В связи с обращениями страхователей о переносе срока по представлению отчетности «Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М)», установленного пунктом 2.2 статьи 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», разъясняем.
1.Указом Президента Российской Федерации от 2 апреля 2020 г. № 239 «О мерах по обеспечению санитарно-эпидемиологического благополучия населения на территории Российской Федерации в связи с распространением новой коронавирусной инфекции (COVID-19)» с 4 по 30 апреля 2020 г. установлены нерабочие дни. В связи с этим на территориях субъектов Российской Федерации приостановлена (ограничена) деятельность отдельных организаций независимо от организационно-правовой формы и форм собственности, а также индивидуальных предпринимателей.
Соответственно последним отчетным днем представления сведений считается первый рабочий день - 6 мая. В случае непредставления страхователями сведений на конечную отчетную дату к ним будут применяться финансовые санкции, предусмотренные статьей 17 Закона № 27-ФЗ, за непредставление сведений индивидуального (персонифицированного) учета в срок.
Обращаем внимание, что на основании пункта 6 Постановления Правительства Российской Федерации от 8 апреля 2020 № 460 «Об утверждении Временных правил регистрации граждан в целях поиска подходящей работы и в качестве безработных, а также осуществления социальных выплат гражданам, признанным в установленном порядке безработными» страхователь обязан представлять в Пенсионный фонд в случаях приема на работу и увольнения гражданина не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), сведения по форме СЗВ-ТД. В настоящее время готовятся соответствующие изменения в Закон № 27-ФЗ.
Программное обеспечение позволяет уже сегодня осуществлять отправку, прием и обработку соответствующих документов. Учитывая изложенное выше призываем страхователей представлять необходимые сведения не позднее следующего дня после кадрового мероприятия в индивидуальном порядке.
Согласно п. 2.4 Порядка заполнения формы "Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)", утвержденного Постановлением Правления ПФР № 730п, поле «Отчетный период» заполняется при ежемесячном представлении формы СЗВ-ТД. Таким образом, при заполнении формы СЗВ-ТД страхователю надлежит проставлять тот отчетный период, в котором произошли какие-либо кадровые мероприятия (прием, увольнение, перевод).
Например, трудовой договор расторгнут с сотрудником 31 марта 2020 г. Отчетность о трудовой деятельности представляется за март 2020 года, при заполнении формы СЗВ-ТД в поле «Отчетный период» следует указать «03. 2020».
При представлении работодателем сведений о мероприятиях, требующих предоставления в срочном порядке, например, для передачи сведений о проведенных мероприятиях приема на работу или увольнения, отчетный период не заполняется (см. пункт 2 настоящей листовки).
Внимание! Добавлен новый алгоритм проверки сведений СЗВ-ТД. В случае некорректно заполненной информации выдается предупреждение: «Дата мероприятия» не может быть позже текущей даты; «Дата мероприятия» не может быть позже «Даты заполнения»; «Дата документа-основания» не может быть позже текущей даты; «Дата документа-основания» не может быть позже «Даты заполнения».
В соответствии со статьей 15 Трудового Кодекса Российской Федерации (далее – Кодекс) трудовыми отношениями являются отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы), подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором.
Кодекс не регулирует отношения, если руководитель организации является единственным участником (учредителем), членом организации, собственником ее имущества. В основе данной нормы лежит невозможность заключения трудового договора с самим собой, поскольку нет иных участников у организации. Единственный участник общества своим решением возлагает на себя функции единоличного исполнительного органа – директора, генерального директора, президента и т. д. Управленческая деятельность в этом случае осуществляется без заключения какого-либо договора, в т. ч. трудового.
На отношения единственного участника общества с учрежденным им обществом нормы трудового законодательства (о заработной плате, отпуске, режиме рабочего времени, ведении трудовой книжки) не распространяются.
Учитывая, что сведения о трудовой деятельности формируются на всех зарегистрированных лиц, с которыми заключены или прекращены трудовые отношения, то сведения о трудовой деятельности в отношении единственных участников (учредителей), осуществляющих деятельность без заключения трудовых договоров, не представляются в информационную систему Пенсионного фонда Российской Федерации.
