В управлении ПФР в Тракторозаводском районе города Челябинска прошел семинар для бухгалтеров и представителей кадровых служб на тему «Порядок перехода на электронные трудовые книжки». Более пятидесяти человек пришли в районное УПФР, чтобы из первых уст узнать о порядке перехода на электронный документ и ознакомиться с тонкостями ведения отчетности.
Заместитель начальника отдела персонифицированного учета и взаимодействия со страхователями управления ПФР Наталья Стяжкина рассказала присутствующим о порядке перехода с 2020 года на электронные трудовые книжки. В этом году работникам необходимо подать заявление своему работодателю и выбрать: продолжить ведение традиционной трудовой книжки либо перейти на электронную версию документа. В первом случае работодатель одновременно заполняет электронную версию документа и бумажную. Граждане, выбравшие второй вариант, получат трудовую книжку на руки. При этом у людей, которые впервые трудоустроятся после 1 января 2021 года, данные о трудовой деятельности будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки.
Начальник отдела персонифицированного учета и взаимодействия со страхователями управления ПФР Ирина Сидорова объяснила бухгалтерам и работникам кадровых служб порядок предоставления отчетов в ПФР. Необходимо ежемесячно не позднее 15 числа передавать данные о любых кадровых изменениях за минувший месяц – о приеме на работу и увольнении, о переводе с одной должности на другую и пр. Передача сведений предполагается в рамках существующего формата взаимодействия организаций с территориальными управлениями Пенсионного фонда по форме отчета СЗВ-ТД «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица». Первый отчет работодателям необходимо отправить в ПФР не позднее 17 февраля 2020 года, так как 15 февраля выпадает на субботу.
Ирина Николаевна отметила, что через год все изменения о трудовой деятельности граждан будут передаваться организацией-работодателем в ПФР не позднее рабочего дня, следующего за днем издания документа о приеме на работу или увольнении.
Сотрудники районного управления Пенсионного фонда напомнили работодателям, которые используют для отчетности собственные кадровые программы, что обновить их нужно заранее. Формат нового документа можно скачать на официальном сайте ПФР (www.pfrf.ru).
Во время встречи участники семинара задавали вопросы специалистам ПФР и обсудили с ними на практических примерах порядок формирования сведений о трудовой деятельности. Также для бухгалтеров и работников кадровых служб были подготовлены тематические листовки и различный информационно-разъяснительный материал.
