28 апреля 2020 года постановлением Правительства РФ № 590 установлены новые сроки представления в Пенсионный фонд России сведений о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД.
Информация о приеме на работу или увольнении должна передаваться в территориальные органы ПФР не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа или распоряжения.
Новый порядок распространяется на кадровые изменения, произошедшие с 1 апреля. Таким образом, сведения о работниках, которые приняты на работу или уволены с 1 апреля, должны быть в срочном порядке переданы по форме СЗВ-ТД.
В случае других кадровых изменений, например перевода сотрудника на новую должность, или при выборе работником формы ведения трудовой книжки, сохраняются прежние сроки представления отчетности, то есть не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.
При представлении указанных сведений впервые в отношении зарегистрированного лица работодатель одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года у данного работодателя.
Передача сведений происходит в рамках существующего формата взаимодействия работодателей с территориальными органами ПФР. Для снижения риска распространения коронавирусной инфекции на сегодняшний день прием в клиентских службах ПФР ведется только по предварительной записи.
В связи с этим ОПФР по Челябинской области рекомендует работодателям, независимо от количества застрахованных лиц, подключиться к электронному документообороту и направлять сведения в электронном виде.
Напоминаем также, что работодателям необходимо в ближайшее время, а точнее – до 30 июня 2020 года включительно, уведомить каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве по формированию сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника сделать выбор, подав письменно одно из заявлений о сохранении бумажной трудовой книжки или о ведении трудовой книжки в электронном виде.
