Отделение Пенсионного фонда продолжает работу по внедрению системы электронного документооборота (СЭДО) в процесс «общение» со страхователями.
Перевод взаимодействия с работодателями в электронный формат становится все более актуальным. Со вступлением в силу ФЗ №212 «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» увеличилось количество отчетности, которую страхователи должны регулярно сдавать в Пенсионный фонд. В этом году они ежеквартально представляют расчеты по начисленным и уплаченным взносам на пенсионное и медицинское страхование, а раз в полугодие – данные индивидуального (персонифицированного) учета (кстати, с 2011 года и этот отчет станет ежеквартальным).
Кроме того, закон обязывает организации и предприятия, чья численность штата 100 и более человек, представлять необходимые сведения в ПФР, используя СЭДО. А со следующего года это требование распространится и на страхователей, с численностью сотрудников от 50 человек.
В I полугодии территориальными органами ПФР в нашем округе были заключены соглашения по предоставлению сведений и отчетов по СЭДО с 388 работодателями, что составляет 41% от общего числа страхователей региона (без учета ИП, не использующих наемный труд). При этом 139 соглашений заключено с организациями и предприятиями с численностью штата от 100 человек, 157 соглашений – с численностью штата от 50 до 100 человек. Наиболее активно переходят на электронный формат работы с Пенсионным фондом страхователи Анадыря (210 соглашений).
Специалисты Отделения Пенсионного фонда обращают внимание страхователей, что подключение к электронному документообороту в первую очередь выгодно именно им. Этот способ предоставления отчетности удобен и мобилен, позволяет сэкономить рабочее время при подготовке и передаче сведений, снизить количество ошибок и оперативно их исправлять. Это особенно важно при поквартальной отчетности и ограниченном сроке ее предоставления.
Для того чтобы подключится к системе электронного документооборота необходимо, во-первых, заключить соглашение с территориальным органом ПФР об обмене электронными документами. Во-вторых, страхователь должен заключить соглашение с организацией, представляющей услуги удостоверяющего центра ЭЦП (электронно-цифровой подписи) и поставляющей соответствующее программное обеспечение; в нашем округе такие услуги оказывает СКБ «Контур».
