Территориальные органы ПФР Чукотского автономного округа продолжают прием отчетности работодателей по начисленным и уплаченным страховым взносам, а также сведений персонифицированного учета за 9 месяцев 2011 года. Срок представления отчетности, установленный законодательством, довольно продолжительный - 1,5 месяца, но и он в скором времени закончится. Последний день, когда работодатели согласно законодательству могут представить отчеты - 15 ноября. Учитывая сложность отчета, количество принимаемых документов в последние дни кампании увеличится, что может потребовать от работодателя больших усилий и времени.
Если плательщик сдаст отчет позже установленного срока, его ждет предусмотренное законодательством начисление штрафа за несвоевременную сдачу как формы РСВ-1, так и индивидуальных сведений персонифицированного учета. Размер штрафа зависит от длительности пропуска срока сдачи отчетов. За предыдущую отчетную кампанию выявлено 27 нарушителей, которым начислены штрафы.
По состоянию на 08 ноября 2011 года представлено 742 отчета, что составляет 66% от запланированного количества, в том числе 202 отчета представлено по электронным каналам связи. Вместе с расчетами по начисленным и уплаченным страховым взносам плательщиками представлено 18464 сведений индивидуального персонифицированного учета.
Наиболее удобной формой представления отчетности в органы ПФР является электронный документооборот. На территории Чукотского автономного округа таким способом сдачи отчетности пользуется только 37% от представляющих отчетность.
Напомним, представлять отчетность в электронном виде с электронно-цифровой подписью необходимо в том случае, если численность работников страхователя превышает 50 человек. Пенсионный фонд России рекомендует сдавать отчетность в электронном виде и тем страхователям, у которых работают менее 50 человек. Внедрение электронного документооборота между страхователями и органами ПФР сокращает трудозатраты как организаций, так и территориальных органов ПФР при приеме и обработке отчетности, обеспечивает своевременность и оперативность представления отчетности страхователями. Для снижения трудовых и временных затрат работодатели могут использовать специальные программы для формирования электронной отчетности.