Сдача отчетности в СФР

Приказ СФР от 17.11.2023 № 2281 «Об утверждении единой формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)».

Изменения, внесенные в общие положения порядка заполнения формы:

• уточнение правил при ликвидации страхователя (пункт 11 порядка заполнения): подраздела 1.1 и 1.2 должны представляться на всех работавших у страхователя в отчетном периоде ЗЛ;
• новое поле на титульном листе формы «Код категории страхователя - физического лица» (пункт 28 порядка):

• отмена необходимости заполнения всех граф при представлении формы с типом сведений «Отменяющая» для подразделов 1.2, 1.3 и 2.

Изменения в порядке заполнения подраздела 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности»

• уточнение порядка представления КМ «Увольнение» при прекращении трудового договора в связи с переводом работника на постоянную работу к другому работодателю (пункт 43 порядка);
• расширение перечня возможных значений для элемента формата «Является совместителем» (пункт 45 порядка):

• • «0» -  бессрочный трудовой договор,
  • «1» - трудовой договор по совместительству,
  • «0.1» - срочный трудовой договор, заключаемый на срок до 6 месяцев,
  • «1.1» - трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок до 6  месяцев,
  • «0.2» - срочный трудовой договор, заключаемый на срок более 6 месяцев,
  • «1.2» - трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок более 6 месяцев;
• дополнение таблицы кодов видов договоров ГПХ для указания в графе 6 «Код выполняемой функции» (пункт 46 порядка), новыми кодами «ДГПХФЛНС» и «ДАВТФЛНС»;
• новые коды для указания в графе 6 «Код выполняемой функции»: «ОСОБ», «ДИСТ», «НДОМ», «НЕПД» и «НЕПН».

Изменения в порядке заполнения подраздела 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности»

Изменение правил заполнения подраздела 1.1 для кадрового мероприятия «Переименование» (пункт 53 порядка):

1. Указание КМ «Переименование» при переводе ЗЛ из одного обособленного подразделения юридического лица в другое и в случае снятия с учета в СФР юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения.
2. Указание КМ «Переименование» в отношении каждого договора ЗЛ с работодателем, в случае если у страхователя с ЗЛ заключено несколько договоров.
3. Обязательность указания при представлении КМ «Переименование» «старого» и нового регистрационного номера страхователя в СФР.

Если переименование страхователя производится без изменения регистрационного номера, то необходимо дважды указывать действующий регистрационный номер в СФР.

Изменения в порядке заполнения подраздела 1.2 «Сведения о страховом стаже»

• уточнение по указанию периода работы (пункт 6 порядка): в подразделе 1.2 должен указываться весь период работы ЗЛ у страхователя в отчетном периоде, а не только периоды, перечисленные в пункте 3 статьи 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ;
• дополнение новым типом сведений «Назначение выплат по ОСС» (пункт 55 порядка): представляется при подаче ЗЛ заявления о предоставлении отпуска по беременности и родам или заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком;
• новый код «ОКУ» (особые климатические условия) для указания в графе 4 «Код территориальных условий» (пункт 65 порядка);
• уточнение правил заполнения граф по СОУТ (пункт 105 порядка);: графа 11 «Индивидуальный номер рабочего места» и графа 12 «Класс (подкласс) условий труда» обязательны к заполнению только в случае если у страхователя проведена специальная оценка условий труда, и у ЗЛ имеются основания для досрочного назначения пенсии.

Изменения в порядке заполнения подраздела 1.3 (бюджетники)

• исключены коды:
  • из справочника кодов типа организации - код 6.0 «Иные организации, не заполняющие формы статистического наблюдения в соответствии с приказом Росстата № 457»,
  • из справочника кодов категории персонала - код 600 «Работники организаций, не представляющих формы статистической отчетности в соответствии с приказом Росстата от 30 июля 2021 г. № 457»;
• введена новая графа 4 «Работники, не включаемые в расчет среднесписочной численности» в таблице «Сведения об условиях занятости и заработной плате» (пункт 122 порядка) для следующих категорий работников:
  • женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, и в отпусках по уходу за ребенком;
  • работники, которые находятся в отпуске без сохранения заработной платы в связи с обучением или поступлением в ВУЗ;
  • работники – участники СВО.

Изменения в порядке заполнения раздела 2 «Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование
от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»

• новое поле «Льгота» (пункт 162 порядка) для следующих категорий работодателей:

• • общественные организации инвалидов, среди членов которых инвалиды и их законные представители составляют не менее 80 процентов;
  • организации, уставный капитал которых полностью состоит из вкладов общественных организаций инвалидов и в которых среднесписочная численность инвалидов составляет не менее 50 процентов, а доля заработной платы инвалидов в фонде оплаты труда составляет не менее 25 процентов;
  • учреждения, которые созданы для достижения образовательных, культурных и иных социальных целей, единственными собственниками имущества которых являются указанные общественные организации инвалидов;

• уточнение наименования графы 4 подраздела 2.1 «Расчет сумм страховых взносов» и граф 11-12 и 20 подраздела 2.1.1: наименование изменено с «На начало отчетного периода» на «На конец предыдущего отчетного периода».

В соответствии с Федеральным законом от 14.07.2022 № 236-ФЗ «О Фонде пенсионного и социального страхования Российской Федерации» с 1 января 2023 года Пенсионный фонд России и Фонд социального страхования Российской Федерации объединились в Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации – Социальный фонд России.

Федеральным законом от 14.07.2022 № 237-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» внесены изменения в Федеральный закон № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее – Федеральный закон № 27-ФЗ), предусматривающие в том числе изменения порядка и сроков представления сведений индивидуального (персонифицированного) учета.

В соответствии со статьей 11 Федерального закона № 27-ФЗ за отчетные периоды с 1 января 2023 года сведения индивидуального (персонифицированного) учета представляются в составе единой формы сведений  (форма ЕФС-1), включая также сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, представляемые в соответствии с Федеральным законом от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

В составе единой формы сведений необходимо будет представлять следующие данные:

А) Титульный лист.

Б) Раздел 1. «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию»:

Подраздел 1. «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате»:

1.1. «Сведения о трудовой (иной) деятельности (включая сведения о датах заключения/прекращения и иных реквизитах договоров гражданско-правового характера)»;

1.2. «Сведения о страховом стаже»;

1.3. «Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений»;

Подраздел 2. «Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях,  дающих  право  на  досрочное  назначение пенсии в соответствии с частью 1 статьи 30 и статьей 31 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ «О страховых пенсиях»;

Подраздел 3. «Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены работодателем»

В)    Раздел 2. «Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное  социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

При направлении в Фонд формы ЕФС-1 допускается представление отдельных разделов и подразделов в соответствии с законодательно установленными сроками.

Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п «Об утверждении единой формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)» и порядка ее заполнения», а также Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 246п «Об определении форматов сведений для единой формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)» утверждена форма отчетности, порядок заполнения, а также формат ее предоставления.

Отделение СФР по Чувашии обращает внимание, что сведения индивидуального персонифицированного учета в составе  единой формы сведений (ЕФС-1) необходимо  представлять в Социальный фонд России за отчетные периоды, начиная с 1 января 2023 года.

Внимание!

С отчетных периодов 2023 года исключается обязанность страхователей представлять сведения о факте работы застрахованных лиц (форма СЗВ-М).

Сведения о факте работы за отчетный период «декабрь 2022 года» на работающих застрахованных лиц страхователи предоставляют по форме СЗВ-М, утвержденной Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 15.04.2021 № 103п. Срок предоставления отчетности не позднее 16 января 2023 года (с учетом выходных дней).

Сведения о страховом стаже за отчетный период «2022 год» на работающих застрахованных лиц страхователи предоставляются по форме СЗВ-СТАЖ, утвержденной Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 06.12.2018 № 507п. Срок предоставления отчетности не позднее 1 марта 2023 года.

Сведения о трудовой деятельности на работающих застрахованных лиц, у которых в декабре 2022 года были учтены кадровые мероприятия «ПЕРЕВОД», «УСТАНОВЛЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ», «РЕОРГАНИЗАЦИЯ», а также приняты заявления о способе ведения трудовой книжки, страхователи предоставляют по форме СЗВ-ТД, утвержденной Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 25.12.2019 № 730п. Срок предоставления сведений не позднее 16 января 2023 года (с учетом выходных дней).

Реестр застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя (ДСВ-3) за отчетный период «4 квартал 2022 года» страхователи предоставляют (при наличии работников, за которых производится уплата взносов) не позднее 3 февраля 2023 года (не позднее 20 рабочих дней со дня окончания квартала).

Форма 4-ФСС за 2022 год предоставляется по форме, утвержденной приказом ФСС от 14.03.2022 № 80, в соответствии со сроками, указанными в п. 1 ст. 24 Федерального закона от 14.07.1998 № 155-ФЗ:

• на бумажном носителе - не позднее 20 января 2023 года;
• в форме электронного документа - не позднее 25 января 2023 года.

Также обращаем внимание, что при предоставлении отчетности по форме СЗВ-СТАЖ за отчетный период «2022 год», по формам СЗВ-М и СЗВ-ТД за отчетный период «декабрь 2022 год», следует учитывать период новогодних праздников.

Сверка ИС и Перечней версия 4.7.12.1248

Перечень льготных профессий версии 3.6.19.1167

Программа подготовки отчетных документов Spu_orb версия 2.163

Программа подготовки отчетных документов ПУ-6 версия 1.1.84.1505

Программа проверки документов страхователей ПО ПД