Не позднее 16 мая 2011 года необходимо представить расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам, а также индивидуальные сведения о страховых взносах и стаже работников.
Особенности нынешней отчетной кампании связаны с изменениями, внесенными Федеральным законом от 24 июля 2009 года № 212-ФЗ. С этого года работодатели ежеквартально должны представлять не только отчетность по страховым взносам в Пенсионный фонд РФ, Федеральный и Территориальный фонды обязательного медицинского страхования, но и индивидуальные сведения о стаже и заработке работников. Это связано с необходимостью иметь актуальные данные при назначении и перерасчете трудовой пенсии, а также с необходимостью в короткие сроки направлять средства пенсионных накоплений в выбранную гражданином управляющую компанию или негосударственный пенсионный фонд.
С 1 апреля 2011 года внесены изменения в порядок представления отчетности в Пенсионный фонд в электронном виде по защищенным каналам связи с электронно-цифровой подписью. Теперь отчетность по уплаченным страховым взносам и индивидуальные сведения в обязательном порядке необходимо сдавать одновременно и одним отправлением по телекоммуникационным каналам связи. Это сделано для того, чтобы исключить расхождения между данными индивидуальных сведений по персонифицированному учету и отчетности по страховым взносам.
Напомним, что от организаций с численностью более 50 работников отчеты принимаются в электронном виде с электронно-цифровой подписью через Интернет по защищенным каналам связи. Пенсионный фонд рекомендует сдавать отчетность в электронном виде и страхователям с меньшим количеством работников. Внедрение электронного документооборота сокращает трудозатраты как организаций, так и Пенсионного фонда при приеме и обработке отчетности, обеспечивает своевременность и оперативность представления отчетности. Работодатели могут использовать специальные программы по формированию электронной отчетности.
Все формы отчетности, рекомендуемый порядок их заполнения, программы для подготовки отчетности в электронном виде размещены на официальном сайте Пенсионного фонда (www.pfrf.ru) в разделе «Работодателям». Также их можно получить в территориальных органах ПФР по месту регистрации страхователя.
Пенсионный фонд рекомендует страхователям не откладывать подготовку отчетности на последний день. При нарушении сроков представления отчетности законодательство предусматривает применение штрафных санкций.