28 января 2014 года в г. Козловке состоялось торжественное открытие здания районного управления Пенсионного фонда РФ с участием председателя Кабинета Министров Чувашской Республики Ивана Моторина, управляющего республиканским отделением Пенсионного фонда РФ Розы Кондратьевой и руководства Козловского района.
Двухэтажное здание построено рядом с администрацией Козловского района, где ранее Пенсионный фонд арендовал помещения. Новый офис отвечает всем современным требованиям, предъявляемым к организации приема посетителей и условиям работы специалистов. Подъезды к зданию, зал ожидания и санузел адаптированы для маломобильных групп населения в соответствии с требованиями государственной программы «Доступная среда».
В зале ожидания размещена на стендах необходимая для клиентов информация, имеются памятки и брошюры. Посетители также могут самостоятельно ознакомиться с федеральными законами, административными регламентами и иными нормативно-правовыми документами, используя гостевой компьютер.
Прием граждан ведется одновременно в 3 изолированных стеклянных кабинах. В клиентской службе проводится мониторинг времени ожидания и обслуживания граждан с использованием талонов. Ситуация в зале ожидания контролируется руководством районного управления и республиканского отделения Пенсионного фонда по видеосвязи.
Управление Пенсионного фонда РФ В Козловском районе обслуживает 25,5 тыс. жителей района, зарегистрированных в системе обязательного пенсионного страхования, в том числе 6,8 тыс. пенсионеров и 2 тыс. федеральных льготников. Еще одна категория клиентов – семьи с детьми, 870 семей получили федеральный сертификат на материнский капитал, 65 % из них уже направили средства или их часть на улучшение жилищных условий и образование детей. По работающим гражданам ведется учет поступающих страховых взносов на будущую пенсию. Плательщики страховых взносов - более 600 работодателей, индивидуальных предпринимателей и других категорий самозанятого населения.
При установлении и выплате пенсий и взаимодействии со страхователями используются современные электронные технологии.
Так, на каждого будущего пенсионера заблаговременно формируется электронное выплатное дело, в электронную форму переводятся и ранее сформированные бумажные пенсионные дела. Организован электронный документооборот с органами медико-социальной экспертизы, службой занятости населения, негосударственными пенсионными фондами, архивами. Проводится работа по заключению соглашений с работодателями по представлению в электронном виде документов, необходимых для назначения пенсии работникам. Это оптимизирует процесс установления пенсий. Документы на выплату пенсий в электронном виде направляются на почту и в банк. При получении пенсии пенсионер видит расшифровку сумм по видам выплат.
Взаимодействие со страхователями-плательщиками страховых взносов также ведется с использованием электронных технологий. Все страхователи района представляют отчетность в электронном виде по каналам связи. Внедрен электронный документооборот с банками по направлению им инкассовых поручений, что позволило увеличить исполнение инкассовых поручений до 85% и снизить недоимку по страховым взносам. В работе используется система мониторинга «Ситуационный центр», которая позволяет оперативно контролировать динамику поступления платежей, приема отчетности, изменения недоимки, численности организаций, результаты выездных проверок. В 2013 г. на сайте Пенсионного фонда размещен новый электронный сервис «Личный кабинет плательщика», который позволяет работодателям и предпринимателям получить справку о состоянии расчетов, реестр платежей за заданный период, безошибочно оформить на бумажном носителе платежное поручение, квитанцию для уплаты, проверить подготовленную отчетность.
Производственный ритм Управления Пенсионного фонда РФ в Козловском районе обеспечивает современное оборудование. Все информационные ресурсы централизованы на региональном уровне, установлена бесперебойная скоростная связь для обмена данными и синхронизации рабочих мест с серверами.
