В 2019 году 2,4 тыс. работодателей Чувашской Республики привлечены к ответственности за нарушение требований законодательства о представлении отчетности в Пенсионный фонд. Финансовые потери, понесенные страхователями из-за собственной недисциплинированности, составили 3,3 млн. рублей штрафных санкций.
Сегодня в Чувашской Республике сведения индивидуального (персонифицированного) учета в региональное Отделение ПФР сдают около 24 тысяч работодателей. Законом установлены четкие сроки подачи сведений:
1. один раз в год не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом, необходимо представить информацию о страховом стаже.
Напомним, отчётность о страховом стаже, начиная с 2018 года, работодатели обязаны подавать в Пенсионный фонд ежегодно не позднее 1 марта на всех своих сотрудников. А также в течение года в следующих случаях:
- назначение пенсии работнику;
- ликвидации организации;
- прекращение деятельности в качестве индивидуального предпринимателя-работодателя;
- прекращение у страхователя–работодателя статуса адвоката, полномочий нотариуса, занимающегося частной практикой.
- ежемесячно не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом, – сведения о факте работы застрахованных лиц.
Ежемесячная отчетность СЗВ-М введена с 2016 года в связи с изменением порядка индексации страховых пенсий, право на которую имеют только неработающие пенсионеры. Факт работы (или ее отсутствия) определяется Пенсионным фондом по сведениям СЗВ-М от страхователей. На основании этих данных индексация пенсий неработающим пенсионерам проходит в беззаявительном порядке.
Сведения необходимо представлять на всех работников, в том числе заключивших договоры гражданско-правового характера, а также на лиц, находящихся в длительной командировке, отпуске, а также в декретном отпуске, по уходу за ребенком до 3 лет.
Работодатели с численностью работников 25 и более обязаны представлять отчетность в электронной форме по каналам связи. За несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов к страхователю применяются штрафные санкции в размере 1000 рублей.
Полнота и достоверность представления индивидуальных сведений проверяется органами Пенсионного фонда в ходе камеральных и документальных проверок. Кроме того, осуществляется анализ соответствия и сверка ежегодных сведений о стаже с ежемесячной отчетностью о факте работы.
Исправить ошибки и представить «дополняющие, отменяющие» сведения необходимо в течение пяти рабочих дней. В этом случае штрафные санкции применяться не будут. Если исправленные сведения в течение 5 рабочих дней не представлены, составляется акт о выявлении правонарушения.
При нарушении сроков сдачи либо представлении неполной, недостоверной информации к работодателю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей за каждого работника. К должностному лицу, допустившему нарушение законодательства, применяется административный штраф в размере от 300 до 500 рублей (ст. 15.33.2 КОАП РФ).
И хотя в последние месяцы страхователи Чувашии стали более социально ответственны, однако совсем обойтись без финансовых санкций пока не удается. Нарушение сроков и порядка предоставления индивидуальных сведений фиксируются ежемесячно. В среднем каждый месяц выносится около 180 решений о привлечении страхователей к ответственности на общую сумму около 250 тыс. рублей.
Напоминаем, что очередная отчетная кампания за июль завершится 15 августа. Программы для подготовки и проверки отчетности в электронном виде размещены на сайте www.pfrf.ru, в разделе «Страхователям», и обновляются по мере внесения в них изменений разработчиками.
На возникающие вопросы работодателей всегда готовы ответить в территориальных управлениях ПФР. Адреса и контактные телефоны также размещены на сайте Пенсионного фонда.
