В зале администрации городского поселения Приобье сотрудники межрайонного управления Пенсионного фонда РФ в г. Нягани провели обучающий семинар, посвященный внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК), проведению заблаговременной работы с будущими пенсионерами и обмену электронными документами в системе электронного документооборота по телекоммуникационным каналам связи.
В семинаре приняли участие представители бухгалтерских и кадровых служб 20 предприятий и организаций Октябрьского района. Провели семинар заместитель начальника межрайонного управления - Оксана Воеводина, начальник отдела персонифицированного учёта и взаимодействия со страхователями-Виктория Зуева, начальник отдела оценки пенсионных прав застрахованных лиц- Анжелина Кирилюк. Специалисты ПФР ознакомили присутствующих с новеллой пенсионного законодательства - «предпенсионный возраст» и рассказали о льготах и мерах социальной поддержки для данной категории граждан.
Участникам семинара представлена презентация «Ведение сведений о трудовой деятельности в электронном виде (Электронная трудовая книжка)». Отметим, что с 1 января 2020 года вводится обязанность для работодателей ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчётным, представлять в ПФР сведения о трудовой деятельности основных сотрудников, работающих по трудовым договорам. Сведения по форме СЗВ-ТД будут предоставляться о работниках, в отношении которых в отчётном месяце произойдут кадровые мероприятия (приём на работу, увольнение, перевод и др.) Если форма СЗВ-ТД в отношении работника представляется впервые, то в нее необходимо включать также сведения о трудовой деятельности по состоянию на 01.01.2020 года у данного работодателя.
Работодателям до 30 июня 2020 года следует письменно проинформировать работников об изменениях в трудовом законодательстве и о праве их выбора по ведению трудовой книжки в бумажном или в электронном виде, который необходимо сделать до конца 2020 года. Информацию о поданном работником заявлении страхователь должен будет представить в ПФР в составе сведений о трудовой деятельности.
На граждан, начинающих трудовую деятельность с 1 января 2021 года, будет формироваться только электронная трудовая книжка. Слушателям напомнили, что кроме сведений о трудовой деятельности, организации и предприниматели, имеющие наёмных работников, в 2020 году по-прежнему представляют в ПФР ежемесячную отчетность СЗВ-М и ежегодную отчётность СЗВ-СТАЖ, а так же предоставляют в ПФР Перечни льготных профессий, дающих право на досрочное назначение пенсии.
Информация о переходе на электронные трудовые книжки вызвала много вопросов у слушателей семинара. Сотрудники ПФР ответили на все вопросы и рассказали об административных правонарушениях и ответственности для работодателя за нарушение сроков представления сведений либо представление неполных или недостоверных сведений.
