Начальник отдела персонифицированного учёта и взаимодействия со страхователями межрайонного Управления ПФР в г. Югорске - Татьяна Козлова провела встречу с сотрудниками дошкольных групп МБОУ СОШ №6.
Она рассказала о переходе на электронный вариант ведения трудовой книжки и отметила, что с января 2020 года вступили в силу изменения в законодательстве, в соответствии с которыми у работников появилось право отказаться от ведения бумажных трудовых книжек и перейти на книжки электронные.
"Разработан алгоритм такого перехода. Во-первых, работодатель до 30 июня 2020 года обязан в письменной форме уведомить работников о праве выбора варианта ведения трудовой книжки – в бумажном или в электронном виде. После этого в срок до 31 декабря 2020 года включительно гражданам необходимо подать письменное заявление работодателю в произвольной форме о ведении трудовой книжки в электронном виде или о сохранении бумажной версии. Если работник выберет электронный вариант, то бумажную трудовую ему выдадут на руки. При выдаче трудовой книжки в неё внесут запись о подаче работником соответствующего заявления. При сохранении бумажной трудовой книжки работодатель продолжит вносить сведения о трудовой деятельности в бумажную версию. Причём, если человек перейдёт на другую работу, он сохранит за собой право на дальнейшее ведение работодателем бумажной трудовой книжки, либо, уже на новой работе сможет выбрать электронный вариант, "- пояснила Татьяна Козлова.
Участники встречи отметили очевидные плюсы ведения цифровой трудовой книжки:
- удобный и быстрый доступ работников к информации о трудовой деятельности;
- минимизация ошибок и недостоверных сведений;
- дополнительные возможности дистанционного трудоустройства;
- снижение издержек работодателей на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек;
- дистанционное оформление пенсий по данным лицевого счёта без дополнительного документального подтверждения;
- использование данных электронной трудовой книжки для получения госуслуг;
- возможность хранить данные сколь угодно долго;
- высокий уровень безопасности и сохранности данных.
Работники задавали вопросы о том, где и как можно получить сведения из электронной трудовой книжки, как защищены базы данных ПФР, что делать с бумажной трудовой книжкой после перехода на электронную и другие. На все вопросы были даны исчерпывающие ответы.
