Электронный документооборот (ЭДО) между страхователями и органами СФР
Представление страхователями в СФР сведений индивидуального (персонифицированного) учета, предусмотренных статьей 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» в виде электронного документа с использованием телекоммуникационных каналов связи осуществляется в соответствии с Порядком электронного документооборота между страхователями и Фондом пенсионного и социального страхования Российской Федерации при представлении сведений для индивидуального (персонифицированного) учета, утвержденным приказом СФР от 07.11.2023 № 2200.
Для подключения к системе электронного документооборота в целях отправки отчетности в СФР по ЭДО страхователю необходимо выбрать и заключить договор с оператором связи, предоставляющим услуги по передаче отчетности в органы СФР через защищенные каналы связи. Далее непосредственно через программный комплекс, предоставляемый оператором для целей электронного документооборота с СФР, заполнить и направить в СФР регистрационную информацию об организации (индивидуальном предпринимателе), а также из того же программного комплекса оператора связи направить в СФР «Заявление на подключение к ЭДО». После поступления от СФР ответного Уведомления об удовлетворении направленного заявления организация сможет представлять в СФР сведения по формам ЕФС-1, СЗВ-КОРР, СЗВ-ТД, АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3 и другие сведения, предусмотренные законодательством РФ.
Обращаем внимание, что если при заполнении регистрационной информации запрашиваются сведения о дате и номере соглашения с ПФР (СФР), то данные реквизиты не являются обязательными для заполнения.
На бумажном носителе представлять данные документы и заключать с СФР соглашение об электронном документообороте для представления сведений персонифицированного учета не нужно.
Для направления сведений через уполномоченного представителя
Для обеспечения подключения к ЭДО страхователя, желающего сдавать отчетность в электронном виде через уполномоченное юридическое или физическое лицо (консалтинговые фирмы и иные организации, предоставляющие сервисы по сдаче отчетности в СФР), страхователю необходимо подать Заявление на подключение страхователя к электронному документообороту СФР и Уведомление о предоставлении полномочий представителю на бумаге в Клиентскую службу СФР.
Заявление на подключение страхователя к электронному документообороту СФР
Уведомление о предоставлении полномочий представителю
Как организации получить доступ к Кабинету страхователя по вопросам пенсионного законодательства (далее - Кабинет)
Для получения доступа к Кабинету требуется выполнить:
ШАГ 1. Получить учетную запись в ЕСИА юридического лица. Для этого необходимо:
Получить подтвержденные учетные записи в ЕСИА руководителю организации как физическому лицу, а также сотрудникам организации, которым будут делегированы полномочия по представлению сведений.
Добавить организацию в ЕСИА в соответствии с п.3.2 Руководства пользователя ЕСИА (https://digital.gov.ru/ru/documents/6182/ )
Добавить в учетную запись организации список сотрудников, являющихся представителями.
ШАГ 2. Обеспечить наличие на рабочем месте пользователя средства шифрования и подписания.
Бесплатное программное обеспечение можно скачать с портала электронных сервисов СФР по ссылке с наименованием «Установить компоненты» в модальном окне принятия условий использования «Кабинета страхователя».
ШАГ 3. Принять «Условие использования кабинета страхователя» при первичном входе в электронный сервис СФР «Кабинет страхователя».
После этого все сервисы «Кабинета страхователя» будут доступны.
При входе в «Кабинет страхователя» для сдачи сведений от имени представителя организации необходимо выбирать учетную запись сотрудника, которому делегированы полномочия.
