В рамках реализации федеральных и региональных программ по электронному документообороту и в целях внедрения организационно-технологических форм и методов работы по установлению пенсий проводится работа по взаимодействию с предприятиями и организациями Калининградской области по получению электронных образов документов граждан для проведения заблаговременной работы по подготовке документов для назначения страховой пенсии с использованием возможностей электронного документооборота (по защищенным каналам связи).

Электронный документооборот позволит удаленно, без визита в территориальные органы Пенсионного фонда РФ, передавать необходимые для проведения заблаговременной работы документы (заявление, трудовую книжку, военный билет, свидетельство о рождении детей и др.) Ваших сотрудников, уходящих на пенсию, в отдел оценки пенсионных прав застрахованных лиц за 9 месяцев до наступления права застрахованного лица на страховую пенсию. Проведение данной работы является взаимовыгодным для обеих сторон и выполняется в рамках общих задач по переводу государственных услуг в электронный вид, поставленных Правительством РФ.

Искренне надеемся на взаимопонимание и дальнейшее плодотворное сотрудничество. Данная форма взаимодействия приведет к упрощению процедуры назначения пенсий Вашим сотрудникам, позволит назначить им пенсии с учетом наиболее полных данных об их трудовой деятельности, а также позволит не отрывать работников от выполнения своих обязанностей для предоставления документов в ПФР и обеспечит сохранность трудовых книжек на предприятии, так как не будет необходимости в выдаче их на руки гражданину.

Для начала взаимодействия и сотрудничества с Пенсионным фондом, требуется заключение «Порядка организации электронного информационного взаимодействия ОПФР по Калининградской области с работодателем (страхователем) по представлению документов, необходимых для назначения пенсий работникам, а также пополнения индивидуальных лицевых счетов периодами стажа до 01.01.2002 и иным периодам».

Обращаем Ваше внимание, что электронные образы документов работников (сканированные образы документов в расширении 300 точек на дюйм (300 dpi), в цветном изображении (24 бита) и сохраненные в формате JPEG, при этом каждый документ должен быть отсканирован отдельно) в рамках соглашения об электронном информационном взаимодействии, посредство        м бесконтактного приема информации через Вашего провайдера (Контур, Тензор, Калуга-Астрал и др.) направляются через опцию «Макеты пенсионных дел», «Назначение пенсии» и пр. По вопросам  подключения указанных опций обращаться  к провайдеру.

Напоминаем о необходимости отслеживания сроков действия сертификатов.

Подписанный руководителем и завереный печатью предприятия «Порядок» в сканированном виде или на бумажных носителях (в 2-х экземплярах) необходимо передать по адресу: 236016, г. Калининград, ул. 9-го Апреля, 32а,  2-й этаж, каб. 29.

По вопросам подписания Порядка обращаться по телефону 8(4012)99-86-26

 

Продолжая использовать этот сайт, Вы принимаете условия пользовательского соглашения и даёте согласие на обработку пользовательских данных (файлов cookie), в том числе с использованием системы аналитики «Яндекс. Метрика», (IP-адрес; версия ОС; версия веб-браузера; сведения об устройстве (тип, производитель, модель); разрешение экрана и количество цветов экрана; наличие программного обеспечения для блокирования рекламы; наличие Cookies; наличие JavaScript; язык ОС и Браузера; время, проведенное на сайте; глубина просмотра; действия пользователя на сайте; географические данные) в целях определения посещаемости сайта. Отказаться от обработки пользовательских данных и использования «cookie» можно, выбрав соответствующие настройки в браузере. Однако это может повлиять на работу некоторых функций сайта.

ПОДТВЕРЖДАЮ