В соответствии с п.2 статьи 11 Федерального закона от 1.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее – Федеральный закон №27-ФЗ) страхователи ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом, представляют о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах начисляются страховые взносы) сведения о страховом стаже (форма СЗВ-СТАЖ).
При заполнении формы СЗВ-СТАЖ необходимо отразить период работы застрахованного лица в пределах отчетного периода. В случае необходимости указываются дополнительные сведения для исчисления страхового стажа (оплачиваемые периоды больничного – код «ВРНЕТРУД», отпуск по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет – код «ДЕТИ», отпуск по уходу за ребенком в возрасте от полутора до трех лет – код «ДЛДЕТИ», отпуск без сохранения зарплаты – код «НЕОПЛ»).
В случае если работа сотрудника связана с условиями, дающими право на досрочное назначение пенсии, при осуществлении уплаты страховых взносов по дополнительному тарифу, в форме СЗВ-СТАЖ заполняются коды особых условий труда в соответствии со Списком производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение, утвержденных Постановлением Кабмина СССР от 26.01.1991 N 10. При отсутствии данных о начислении страховых взносов по дополнительному тарифу для периодов работы застрахованного лица в особых условиях труда указывается код «ДЛОТПУСК».
Если сотрудник оформлен по гражданско-правовому договору, указывается один из кодов: «ДОГОВОР» - если оплата по договору произведена в отчетном периоде, «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ» - если работа по договору не оплачена.
При представлении отчетности СЗВ-СТАЖ страхователями в прошлые отчетные периоды были допущены ошибки следующего характера:
- несоответствие ФИО в отчетности, страховом свидетельстве и документах удостоверяющих личность;
- представление исходных, дополняющих и корректирующих форм (исходные формы представляются впервые, дополняющие формы – включают новых сотрудников в ранее представленную отчетность, корректирующие – исправляют ранее представленные сведения);
- периоды работы, указанные в форме СЗВ-СТАЖ не соответствовали представленной страхователем в течение года ежемесячной отчетности «Сведения о застрахованных лицах» (форма СЗВ-М) и «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица» (форма СЗВ-ТД), представляемой страхователями в случаях наличия кадровых мероприятий (приема, увольнения, перевода).
В соответствии со статьей 17 Федерального закона №27-ФЗ за непредставление страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений персонифицированного учета к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.
По вопросам представления отчетности СЗВ-СТАЖ Вы можете обратиться:
- при представлении отчетности по электронным каналам связи – в Центр ПФР по Калининградской области (страхователи Ленинградского района –95-53-26, Московского района – 95-74-25, 21-32-22, Центрального района –99-84-03, г.Советска – 95-73-07, Гурьевского, Черняховского районов – 99-84-19, Светлогорского , Гвардейского районов – 21-32-22);
- при представлении отчетности лично или по почте - в территориальные органы ПФР по месту регистрации страхователя (страхователи Управления ПФР в г. Калининграде – 60-51-49, Гвардейском районе – 8-401-59-3-23-13, Светлогорском районе – 74-36-46, г.Советске – 8-401-61-4-03-23, Черняховском районе – 8-401- 41-3-17-42).
