В то же время отчетность, согласно законодательству, представляется одним пакетом документов. Количество страхователей, обязанных представить расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам за IV квартал 2012 составляет — 24 156 плательщиков. По состоянию на 13 февраля 2013 года отчетность представили — 20 615 работодателей. Из них с электронной цифровой подписью по каналам связи - 8 321 работодатель. Страхователь несет ответственность за несвоевременное представление отчетности. Несвоевременное представление расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам влечет взыскание штрафа в размере 5 процентов суммы страховых взносов, начисленной к уплате за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, за каждый полный или неполный месяц со дня установленного для его представления, но не более 30 процентов указанной суммы и не менее 1000 рублей.
За несвоевременное представление документов, необходимых для ведения персонифицированного учета, предусмотрены штрафные санкции в размере 10 процентов, причитающихся за отчетный период платежей в ПФР.
Мотивацией для своевременного представления отчетности для страхователей-работодателей должно служить не только стремление избежать штрафных санкций, но ответственность перед своими работниками за их будущие пенсии.
Отделение ПФР рекомендует страхователям активно использовать систему электронного документооборота. Представление файлов отчетности по страховым взносам (РСВ) и персонифицированному учету (ИС) в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи в обязательном порядке осуществляется одновременно и одним отправлением (транспортным пакетом). При этом ЭЦП подписывается каждый отчет.
