08 октября 2020 г. под эгидой Союза «Торгово-промышленная палата Калужской области» и ГАУ КО «Агентство развития бизнеса» был проведен круглый стол в рамках реализации национального проекта «Малое и среднее предпринимательство и поддержка индивидуальной предпринимательской инициативы», в котором приняли участие Отделение ПФР по Калужской области, Министерство труда и социальной защиты Калужской области, ГИТ по Калужской области.
Начальник отдела персонифицированного учета Отделения ПФР Юрий Фатеев и заместитель начальника управления, начальник отдела кадровой политики и трудовых отношений управления по труду и кадровой политике министерства труда и социальной защиты Калужской области Леонид Рогов рассказали участникам круглого стола об «электронных» трудовых книжках, возложенных обязанностей на работодателей, особенностей представления отчетности в ПФР по сведениям о трудовой деятельности и какие применяются (будут применяться) санкции за нарушение законодательства, регулирующего переход на «электронную трудовую книжку». Так в КоАП статьей 15.33.2 с 01 января 2021 г. предусматривается ответственность за несвоевременное представление в ПФР, а так же за неполное (недостоверное) представление сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица.
Напомним, что с 1 января 2020 года введена обязанность для работодателей ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным, представлять в ПФР сведения о трудовой деятельности своих сотрудников, работающих по трудовым договорам. Сведения по форме СЗВ-ТД предоставляются только о работниках, в отношении которых в отчетном месяце произошли кадровые мероприятия, или работником подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки в бумажном или в электронном виде. При приеме и увольнении сотрудников сведения по форме СЗВ-ТД работодатель обязан представлять в ПФР не позднее следующего дня по изданию приказа. Если форма СЗВ-ТД в отношении работника представляется впервые, то в нее необходимо включать также сведения о трудовой деятельности по состоянию на 01.01.2020 года у данного работодателя.
До 31 октября 2020 года работодателям следует письменно проинформировать работников об изменениях в трудовом законодательстве и о праве их выбора о продолжении ведения трудовой книжки в бумажном или в электронном виде, который необходимо сделать до конца 2020 года.
