В соответствии Федеральным Законом «О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений» работодатели одновременно с перечислением дополнительных взносов за нае мных работников формируют реестры застрахованных лиц, за которых уплачены дополнительные взносы.
Реестры застрахованных лиц - работников, за которых в течение первого квартала 2009 года производилось удержание из заработной платы по их заявлению и перечисление дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии работодателям необходимо представить в территориальный орган ПФР в срок не позднее 20 апреля.
Если на предприятии трудится более 100 человек, то страхователи должны направлять реестры в электронном виде, заверенные электронной цифровой подписью. Остальные работодатели могут сдавать реестры на бумажном носителе, либо, если подключены к системе электронного документооборота, в электронном виде с ЭЦП. Отчетность представляется в территориальный орган ПФР по месту регистрации страхователя.
В дальнейшем реестры представляются работодателем в территориальный орган ПФР в течение квартала по мере уплаты дополнительных взносов, но не позднее 20 дней со дня окончания квартала.
В случае, если страхователь не предоставляет «Реестр застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии», то удержанные с работников и перечисленные в ПФР суммы не будут разнесены по лицевым счетам застрахованных лиц и не будут переданы для инвестирования. Кроме того, работники не получат государственную поддержку по причине отсутствия учтенных в их индивидуальных лицевых счетах уплаченных дополнительных взносов на накопительную часть трудовой пенсии. Это в свою очередь отрицательно скажется на размере будущей пенсии работника.