Пенсионный фонд Российской Федерации со 2 июля 2012 года принимает от работодателей одновременно Расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное и медицинское страхование, и сведения индивидуального (персонифицированного) учета за второй квартал текущего года.
Одновременный прием двух видов отчетности призван минимизировать количество ошибок и повысить качество представляемой отчетности.
Напомним, если численность работников страхователя превышает 50 человек отчетность необходимо представлять в электронном виде с электронно-цифровой подписью. Пенсионный фонд рекомендует сдавать отчетность в электронном виде и тем страхователям, у которых работают менее 50 человек. Внедрение электронного документооборота между страхователями и органами ПФР сокращает трудозатраты как организаций, так и территориальных органов ПФР при приеме и обработке отчетности, обеспечивает своевременность и оперативность представления отчетности страхователями. Для снижения трудовых и временных затрат работодатели могут использовать специальные программы для формирования электронной отчетности.
Пенсионный фонд напоминает, что отчетность по уплаченным страховым взносам по форме РСВ-1 за 1-ое полугодие 2012г. и сведения индивидуального (персонифицированного) учета за 2-ой квартал 2012г. представляются не позднее 15-го августа 2012г. Все формы отчетности, документов по персонифицированному учету, рекомендуемый порядок их заполнения, программы для подготовки отчетности и изменения в порядке представления страхователями РСВ-1 и сведений по персучету в электронном виде размещены на официальном сайте Пенсионного фонда (www.pfrf.ru) в разделе «Работодателям». Также их можно получить в территориальных органах ПФР по месту регистрации страхователя.
Пенсионный фонд рекомендует страхователям не откладывать подготовку отчетности на последний день и представлять ее заблаговременно. В отношении плательщиков страховых взносов, нарушивших сроки представления отчетности, законодательство предусматривает применение штрафных санкций.
