Специалисты Пенсионного фонда проконсультировали предпринимателей

Непременными участниками семинаров являются специалисты Отделения Пенсионного фонда РФ по Республике Карелия. В этот раз на встрече выступили заместитель начальника отдела организации администрирования страховых взносов и взыскания задолженности Отделения Пенсионного Фонда России по Республике Карелия Виктория Зубцовская и начальник отдела организации персонифицированного учета Отделения Елена Альтова.

Заместитель начальника отдела организации администрирования страховых взносов и взыскания задолженности Виктория Зубцовская напомнила, что в наступившем году поменялось само понятие «объекта обложения страховыми взносами», теперь оно определяется как «сумма выплат и иных вознаграждений, начисляемые плательщиками страховых взносов в пользу физических лиц в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг. К примеру, если в 2010 году не облагались страховыми взносами выплаты сумм среднего заработка (законодательно предусмотренные дни работникам-донорам; за период прохождения военных сборов или тем, кто ухаживал за детьми-инвалидами), с 2011 года эти суммы включены в выплаты, на которые работодатель начисляет страховые взносы.

"Бухгалтеру необходимо быть в курсе всех изменений, поэтому при необходимости — обращайтесь к региональной интернет-странице Отделения ПФР или консультируйтесь со специалистами Пенсионного фонда", - также Виктория Анатольевна сообщила особенности применения пониженных тарифов страховых взносов для отдельных категорий плательщиков-работодателей, возможности предоставления отчетности (на бумажных носителях и в электронном виде). Она отметила, что Пенсионный фонд вправе раз в три года проводить выездную проверку на предприятиях совместно с Фондом социального страхования РФ: «Если Вы неоднократно исправляете отчетность РСВ, предоставляете отчеты с ошибками и несвоевременно; указываете большие суммы, которые выводятся из-под обложения страховыми взносами - тогда данная организация попадает в наше поле зрения, и возникают основания для проведения выездной проверки» - уточнила заместитель начальника отдела организации администрирования страховых взносов.

Представление индивидуальных сведений (сведений персонифицированного учета).

Начальник отдела организации персонифицированного учета Елена Альтова, так же, как и коллега, выступила с подробной презентацией. Ведь, помимо расчетов по начисленным и уплаченным страховым взносам (РСВ-1 ПФР), работодатели обязаны ежеквартально (с 2011 года) не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом предоставлять в Пенсионный фонд сведения индивидуального (персонифицированного) учета.

«Никаких изменений по формам отчетности нет, - напомнила Елена Холгеровна. Но важно отметить, что на этапе подготовки сведений необходимо проверить все файлы по каждому застрахованному лицу на наличие переплаты. Это можно сделать с помощью простейшей программы Xml-Pereplata. Она, также как и те, что понадобятся Вам при подготовке и проверке отчетности в Пенсионный фонд — доступна на региональной интернет-странице Отделения ПФР по Республике Карелия.

При исправлении отчетов корректирующие (отменяющие) формы индивидуального (персонифицированного) учета за предыдущие отчетные периоды предоставляются вместе с исходными формами текущего отчетного периода. При этом важно учитывать, что информация корректирующей формы полностью заменяет информацию исходной».

Тем, кто отчитывается в электронном виде (а это более 50% страхователей республики), специалисты Пенсионного фонда напомнили, что несмотря на одновременную отправку отчетов РСВ-1 ПФР и сведений индивидуального (персонифицированного) учета, «подписываются» эти два отчета с помощью электронно-цифровой подписи по отдельности.

В заключение присутствующие задали представителям Пенсионного фонда свои вопросы:

Мы открыли филиал фирмы в городе Архангельск. Куда именно мы должны сдавать отчетность по данному филиалу, если отдельный баланс по филиалу мы не ведем, а зарплату начисляем здесь, в Петрозаводске.

В данном случае, отчетность по филиалу не сдаете, данные по филиалу включаете в отчетность головной организации. Исключение — обособленные подразделения, имеющие отдельный баланс, расчетный счет и начисляющие выплаты в пользу физических лиц — такие филиалы сами исполняют обязанности организации по уплате взносов и представлению расчетов по страховым взносам по месту своего нахождения.

Еще раз хотелось бы уточнить. На стоимость проезда к месту отдыха, если наши работники вылетают за границу, - надо начислять страховые взносы?

Согласно п.7 ст.9 Федерального закона №212 «О страховых взносах...» стоимость проезда работников к месту проведения отпуска и обратно, оплачиваемая плательщиком страховых взносов (то есть Вами) лицам, работающим и проживающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в соответствии с законодательством — страховыми взносами не облагается. В случае проведения отпуска работниками за пределами территории Российской Федерации не подлежит обложению страховыми взносами стоимость проезда или перелета по тарифам, рассчитанным от места отправления до пункта пропуска через Государственную границу Российской Федерации, включая стоимость провоза багажа весом до 30 килограммов, то есть от места жительства или работы до российского международного аэропорта и обратно.