Отделение ПФР по Республике Карелия напоминает страхователям, что до завершения отчетной кампании по страховым взносам и сведениям персонифицированного учета осталось меньше двух недель. Последний день сдачи отчетности – 15 ноября.
В отношении плательщиков страховых взносов, нарушивших сроки представления отчетности, законодательство предусматривает применение штрафных санкций.
С 2011 года работодателям ежеквартально необходимо сдавать не только отчетность по страховым взносам в Пенсионный фонд и фонды обязательного медицинского страхования, но и сведения персонифицированного учета. Одновременный прием двух видов отчетности имеет целью обеспечить соответствие данных о пенсионных правах граждан, находящихся на их лицевых счетах, суммам поступивших за них страховых взносов.
С 1 апреля 2011 года внесены изменения в порядок представления отчетности в органы ПФР в электронном виде по защищенным каналам связи с электронно-цифровой подписью.* Представлять отчетность по уплаченным страховым взносам и сведения персонифицированного учета в электронной форме необходимо одновременно и одним отправлением по телекоммуникационным каналам связи. Это сделано для того, чтобы минимизировать расхождения между данными сведений по персонифицированному учету и отчетности по страховым взносам.
Напомним, представлять отчетность в электронном виде с электронно-цифровой подписью обязаны страхователи, у которых работает 50 человек и более (в 2010 году эта норма составляла 100 человек). Пенсионный фонд России рекомендует сдавать отчетность в электронном виде и тем страхователям, у которых работают менее 50 человек. Внедрение электронного документооборота между страхователями и органами ПФР сокращает трудозатраты как организаций, так и территориальных органов ПФР, что обеспечивает своевременное пополнение лицевых счетов граждан.
Все формы документов, рекомендуемый порядок их заполнения, а также программы для подготовки отчетности размещены на официальном сайте Пенсионного фонда Российской Федерации (www.pfrf.ru) в разделе «Работодателям региона». Также их можно получить в территориальных органах ПФР по месту регистрации страхователя.
* Индивидуальные сведения и отчетность по форме РСВ-1 отправляются вместе в соответствии с пунктом 1 части 9 статьи 15 Федерального закона от 24 июля 2009 года № 212-ФЗ (в редакции Федерального закона от 8 декабря 2010 года № 339-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского» и отдельные законодательные акты Российской Федерации»). При этом файл с РСВ-1 и файлы с пачками индивидуальных сведений каждый в отдельности заверяются электронно-цифровой подписью, архивируются, шифруются и представляются в территориальный орган ПФР в одной транспортной посылке.
