2 июля 2012 года управления Пенсионного фонда РФ по Республике Карелия начинают принимать от работодателей одновременно Расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное и медицинское страхование за первое полугодие 2012 года, а также сведения индивидуального (персонифицированного) учета за второй квартал 2012 года*. Отчетная кампания продлится до 15 августа 2012 года**. В отношении плательщиков страховых взносов, нарушивших сроки представления отчетности, законодательство предусматривает применение штрафных санкций.
Пенсионный фонд России напоминает: в связи с изменениями, внесенными в Федеральный закон № 212-ФЗ, начиная с I квартала 2012 года, изменилась форма отчетности для работодателей, производящих выплаты и иные вознаграждения физическим лицам. Соответственно, изменился порядок ее заполнения. Новая форма РСВ-1, порядок по ее заполнению размещены на сайте Пенсионного фонда Российской Федерации www.pfrf.ru в разделе «Работодателям».
Кроме того, Пенсионный фонд обращает внимание страхователей на то, что при подготовке отчетности по индивидуальному (персонифицированному) учету за второй квартал 2012 года необходимо руководствоваться изменениями, внесенными в постановление Правления ПФР от 31 июля 2006 года № 192п постановлением Правления ПФР от 28 марта 2012 года № 66р.
Помимо этого, страхователи обязаны ежемесячно до 15 числа уплачивать обязательные взносы на пенсионное и медицинское страхование. Так как 15 июля 2012 года приходится на выходной день, срок уплаты страховых взносов за июнь 2012 года – по 16 июля включительно.
В целом, плательщикам страховых взносов (предоставляющим отчетность не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом (кварталом, полугодием, девятью месяцами и календарным годом), рекомендовано сдавать отчетность в электронном виде с электронно-цифровой подписью. Причем, по закону, обязаны это делать страхователи, у которых численность работников превышает 50 человек. Но и тем страхователям, у которых работают менее 50 человек, Пенсионный фонд России предлагает использовать современные технологии. Внедрение электронного документооборота между страхователями и органами ПФР сокращает трудозатраты как организаций, так и территориальных органов ПФР при приеме и обработке отчетности (страхователи при этом используют специальные программы для формирования электронной отчетности).
* Федеральный закон от 24 июля 2009 года № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (с учетом изменений и дополнений).
** Если последний день срока приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.