С 01 апреля 2012 года начинается отчетная кампания по представлению в Пенсионный фонд отчетов за 1 квартал 2012 года:
- Расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам формы РСВ-1;
- Сведений персонифицированного учета форм СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, АДВ-6-3 (опись по пачке сведений) и АДВ-6-2 (опись в целом по страхователю).
Одновременное представление отчетов закреплено законодательно (пункт 1 части 9 статьи 15 Федерального закона от 24 июля 2009 года № 212-ФЗ в ред. от 08.12.2010 № 339-ФЗ).
При электронном взаимодействии отчеты направляются одним отправлением по телекоммуникационным каналам связи. При этом файл с РСВ-1 и файлы с пачками индивидуальных сведений, каждый в отдельности, заверяются электронно-цифровой подписью, архивируются, шифруются и представляются в рай(гор)Управление ПФР по месту регистрации в одной транспортной посылке.
Начиная с отчетного периода за 1 квартал 2012 года, Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам формы РСВ-1 представляется по новой форме. Новая форма отчета утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 15.03.2012 № 232н (размещается на сайте Пенсионного фонда Российской Федерации).
Завершится отчетная кампания за 1 квартал 2012 г. по установленному графику, последний день приема отчетов - 15 мая 2012 г.
Для обеспечения своевременной разноски представленных сведений по индивидуальным лицевым счетам ваших работников, необходимо представление отчетов по установленному формату, без ошибок (в номерах страховых свидетельств и ФИО работников, без превышения суммы указываемой уплаты или доплаты по отдельному застрахованному лицу в сравнении с начисленной суммой нарастающим итогом и т.д.). Показатели Расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам отчета РСВ-1 должны соответствовать итогам индивидуальных сведений персонифицированного учета по АДВ-6-2. Поэтому очень важно предварительно провести сверку по платежам, при необходимости произвести все уточнения платежей до начала отчетной кампании.
Организациям с особыми условиями труда необходимо заранее согласовать в отделе оценки пенсионных прав перечень и содержание документов, необходимых для зачета специального стажа работников.
Изменились тарифы страховых взносов с 01.01.2012 года, расширен круг страхователей, имеющих право применения пониженных тарифов и условия для их применения на основании Федерального закона от 03.12.2011 N 379-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам установления тарифов страховых взносов в государственные внебюджетные фонды». В соответствии с изменениями в законодательстве появилась необходимость регистрации в системе обязательного пенсионного страхования и представления индивидуальных сведений на новые категории застрахованных лиц. Это иностранные граждане или лица без гражданства, временно пребывающие на территории РФ, заключившие трудовой договор на неопределенный срок либо срочный трудовой договор на срок не менее шести месяцев. Это также работающие по трудовому договору, являющиеся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества, в т.ч. руководители организаций.
При использовании пониженных тарифов необходимо вместе с отчетами представить документы, удостоверяющие право пользования пониженными тарифами. Очень важно не дожидаться последнего дня отчетной кампании, а придерживаться, согласованной с рай(гор) управлением, даты сдачи отчетов по графику. По всем вопросам представления отчетов и уточнения платежей необходимо обращаться в рай(гор) управления Пенсионного фонда по месту регистрации.
Рекомендуется не откладывать представление отчетностей на последние дни, а представлять их заблаговременно - в сроки по согласованному с Управлениями ПФР графику приема. В отношении плательщиков страховых взносов, нарушивших сроки представления отчетности (как по РСВ-1, так и по сведениям персонифицированного учета), законодательство предусматривает применение штрафных санкций.
Консультации по представлению документов по персонифицированному учету, изменениям отчета РСВ-1, порядку их заполнения, программы для подготовки отчетности и, в том числе в электронном виде, можно получить в рай(гор) управлениях ПФР по месту регистрации страхователя.
Пресс-служба
Отделения Пенсионного фонда РФ
по Кабардино-Балкарской республике
г. Нальчик, ул. Чернышевского 181 «а»,
офис № 107, тел.: 8(8662)42-09-33
Вебсайт: www.pfrf.ru/ot_kabbal/
E-mail: opfr_po_kbr@mail.ru
