Своевременно представленная отчетность позволяет избежать финансовые санкции, своевременно актуализировать индивидуальный лицевой счет работников, обеспечив им индексирование страховой части, инвестирование накопительной части и ежегодную корректировку пенсий работающим пенсионерам.
Успех сдачи отчетности в Пенсионный фонд во многом зависит от уровня подготовительной работы, проводимой ответственными работниками работодателя до начала отчетной кампании.
Очень важно недопущение расхождений по платежам страховых взносов (по сумме, видам платежей, КБК). Сверку по платежам, как правило, производят специалисты службы администрирования страховых взносов при:
- обращении плательщика страховых взносов;
- допуске ошибок в платежных документах;
- при снятии с учета (ликвидации, реорганизации);
- при подготовке переезда страхователя, изменившего местонахождение (места жительства).
Сверку платежей за текущий отчетный период, уточнения, зачеты, (возвраты) платежей – желательно завершить до 30 числа последнего месяца отчетного периода (квартала).
При наличии соглашения с ПФР об обмене электронными документами в системе электронного документооборота по телекоммуникационным каналам связи появляется возможность проведения сверки по соответствующим каналам электронной связи. При отсутствии этого соглашения, при пользовании услугами «уполномоченных» сверку необходимо проводить по своему предложению.
Все изменения по представлению отчетности рассматриваются на семинарах для страхователей, которые проводятся во всех рай(гор) управлениях до начала отчетной кампании ответственными специалистами персучета. Такие семинары следует посещать всеми страхователями-работодателями (желательно присутствие работников по кадрам – для правильного указания специального стажа и работников, ответственных за формирование отчетности по ф. РСВ-1 и сведения персонифицированного учета).
В связи с необходимостью одновременного представления отчетности по начисленным и уплаченным страховым взносам (РСВ-1) и индивидуальных сведений персонифицированного учета, необходимо обеспечить соблюдение соответствия их показателей. Нарушение указанного соответствия приводит к возврату отчетностей, или, что еще сложнее, к необходимости представления корректирующих сведений персонифицированного учета в последующих отчетных кампаниях.
Напоминаем, что в соответствии с пунктами 4 и 5 статьи 8 Федерального закона о страховых взносах № 212-ФЗ, за отчетные периоды 2010 и 2011 г.г. с сумм выплат и иных вознаграждений, превышающих предельную величину (в 2010 году - сверх 415 тыс. руб., в 2011году – сверх 463 тыс. руб. нарастающим итогом с начала расчетного периода), страховые взносы не взимаются.
За отчетные периоды с 01.01.2012 года (в соответствии со статьей 33.1«Тарифы страховых взносов в 20112-2013 годах» Федерального закона об обязательном пенсионном страховании в РФ « 167-ФЗ) с сумм свыше установленной предельной величины базы для начисления страховых взносов (сверх 512 тыс. руб.) начисляются страховые взносы в размере 10 % на финансирование страховой части, независимо от возраста работника. Но в связи с тем, что страховые взносы по указанному тарифу являются солидарной частью тарифа, в индивидуальных сведениях конкретного работника их начисление и уплата не указываются.
В случае если были представлены сведения персонифицированного учета с указанием начислений, уплаты солидарной части, необходимо подготовить к сдаче и сдать корректирующие сведения вместе с отчетностью за 9 месяцев 2012г. (в необходимых случаях - с перераспределением уплаты).
По всем вопросам по сдаче отчетности в Пенсионный фонд можно обращаться к специалистам службы персонифицированного учета районного (городского) Управления ПФР по месту регистрации страхователя (плательщика).
Пресс-служба
Отделения Пенсионного фонда РФ
по Кабардино-Балкарской республике
г. Нальчик, ул. Чернышевского 181 «а»,
Офис # 316, тел.: 8(8662)42-09-33
Вебсайт: www.pfrf.ru/ot_kabbal/
E-mail: opfr_po_kbr@mail.ru
