Согласно плану обучения работников системы ПФР на 2013 год, на базе УМЦ «Эльбрус-Социум» ГУ-ОПФР по Кабардино-Балкарской Республике с 25 по 27 июня текущего состоялся организационно-методический семинар на тему: «Совершенствование документационного обеспечения управленческой деятельности системы ПФР. Оптимизация процессов организации документооборота и архивного хранения документов, контроля исполнительской дисциплины».
Семинар собрал сотрудников Отделений ПФР Северо-Кавказского федерального округа, занимающихся вопросами организации и обеспечения документооборота.
Открыл семинар начальник Управления ПФР в Северо-Кавказском федеральном округе М.С. Гетман. В краткой, но деловой речи Михаил Сергеевич отметил конкретные недостатки в работе по обозначенной теме, подчеркнул важность службы документационного обеспечения Отделений, обозначил перечень основных и проблемных вопросов, которые должны быть рассмотрены на семинаре.
В своем приветственном выступлении заместитель управляющего ГУ-ОПФР по КБР В.Х. Болотоков рассказал о технологических и организационных новшествах в деятельности Отделения Пенсионного фонда, о работе по развитию персонала, особенностях по документационному обеспечению процесса управления и основных показателях деятельности Отделения по КБР.
В семинаре приняли участие и выступили с содержательными докладами заместитель начальника отдела Управления делами Исполнительной Дирекции ПФР О.В. Бочарова, главный специалист этого же Управления Митяшенкова Е.М. Активное участие в организации семинара приняли Н.Б. Домашева - начальник отдела координации и контроля за деятельностью отделений ПФР Управления ПФР в СКФО, ведущий специалист эксперт управления И.Г. Яворская, старший специалист управления Н.Ю. Шипулина.
На семинаре были организованы и практические занятия и неформально рассмотрены особенности и проблемы организации документооборота в Отделениях, разъяснены основные требования к оформлению различных типов управленческих документов.
Особое внимание было уделено организации архивов, а именно составлению номенклатуры дел, формированию дел, особенностям оформления дел постоянного и длительного сроков хранения, подготовке дел к передаче на хранение в архив, порядок уничтожения документов.
Проведен круглый стол по актуальным вопросам организации делопроизводства и архивного хранения документов в отделениях и в их территориальных органах, где участники обменялись опытом и получили ответы на наиболее часто встречающиеся вопросы.
Кроме этого были прослушаны лекции по психологии. Особый интерес участников вызвал практикум «Профилактика развития синдрома профессионального выгорания, как следствие стресса при монотонной работе», который провела психолог ГУ-ОПФР по КБР Кузьменко Л.Г.
Участники семинара выразили благодарность Управлению ПФР в СКФО, его руководителю Гетману М.С. за возможность обменяться опытом работы в неформальной обстановке, в комфортных условиях, которые предоставил учебно-методический центр ГУ ОПФР по КБР. М.С. Гетман поблагодарил участников семинара за активную работу, работников Отделения ПФР по КБР за хорошее организационное и техническое сопровождение мероприятия и выразил удовлетворение по достигнутой цели и качеству содержательной части семинара.
Пресс-служба
Отделения Пенсионного фонда РФ
по Кабардино-Балкарской республике
г. Нальчик, ул. Чернышевского 181 «а»,
Офис # 316, тел.: 8(8662)42-09-33
Вебсайт: www.pfrf.ru/ot_kabbal/
E-mail: opfr_po_kbr@mail.ru
http://www.pfrf.ru/financed_public_pension/
http://www.pfrf.ru/family_capital/
