Начиная с отчетного периода за 1 квартал 2014 года, все организации и предприятия, индивидуальные предприниматели – работодатели обязаны представлять в районные (городские) Управления Пенсионного фонда РФ по месту регистрации единую отчетность в ПФР по новой форме РСВ-1 ПФР.
Законодательной основой для введения с единой отчетности являются Федеральные законы (от 02.12.2013 № 333-ФЗ и от 28.12.2013 № 421-ФЗ), которые внесли изменения в законодательство «Об обязательном пенсионном страховании в РФ», «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», «О страховых взносах в ПФ РФ, ФСС РФ, ФФОМС».
В единой отчетности РСВ-1 ПФР объединены Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам и индивидуальные сведения персонифицированного учета застрахованных лиц - работников.
Сроки представления отчетности не изменились. За 3 месяца 2014 года (1 квартал) отчетность должна быть предоставлена с 1 апреля по 15 мая 2014г., но в соответствии с графиком приема отчетности службой персонифицированного учета, в котором за страхователем закреплена согласованная постоянная дата сдачи.
Единая отчетность состоит из 6 разделов. Представляется в виде комплекта файлов входящих документов:
- 1-5 разделы – это собственно форма РСВ-1, представляется одним файлом (пачкой), содержащим единственный документ пачки;
- 6-ой раздел - сведения персонифицированного учета, представляются в составе документа РСВ-1. Это «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица», формируемые на каждое застрахованное лицо отдельным документом. Сведения комплектуются и представляются одним или несколькими файлами - пачками не более 200 штук.
В правилах формирования пачек сведений персонифицированного учета, в отличие от предшествующего года, имеются изменения:
- страховые взносы за периоды с 01.01.2014 года, указываются единой суммой, без разделения на страховую и накопительную части;
- АДВ-6-2 не представляется (представляется раздел 2.5 РСВ-1 «Сведения по пачкам документов, содержащих расчет начисленных страховых взносов в отношении застрахованных лиц»);
- в случае предоставления корректирующих сведений за периоды 2010-2013 гг. в составе Расчета, формы СЗВ-6-1, СЗВ-6-2 или СЗВ-6-4 представляются в соответствии с правилами их заполнения и представления, сопровождаются описью документов о начисленных и уплаченных страховых взносах о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже формы АДВ-6-3, форма АДВ-6-2 не представляется.
С 01.01.2014 года уплата страховых взносов на ОПС, начисленных за периоды, относящиеся к отчетным периодам с 01.01.2014 года, производится единым платежным документом с применением КБК по страховой части.
Распределение и отражение на лицевых счетах ЗЛ уплаты страховых взносов на накопительную часть производится централизованно - Пенсионным фондом РФ пропорционально сумме начисленных в соответствии с выбранным вариантом пенсионного обеспечения (тарифа на накопительную часть пенсии 0% или 6%). До реализации застрахованным лицом права выбора варианта 0% или 6% (срок – 2015 год включительно), взносы в полном объеме направляются на страховую часть.
Форма отчетности, правила ее заполнения, формат, правила проверки электронной отчетности утверждены Постановлениями, Распоряжением Правления ПФ РФ и зарегистрированы Минюстом РФ:
- от 16.01.2014 № 2п «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, и Порядка ее заполнения»;
- от 03.03.2014 № 25п «Об утверждении формата расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам»;
- от 04.03.2014 № 88р Распоряжение «Об организации работы Пенсионного фонда Российской Федерации, его территориальных органов по проверке расчетов по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам».
В целях своевременной сдачи отчетности, обеспечения достоверности представляемых сведений и во избежание штрафных санкций, необходимо:
- до окончания отчетного периода, провести сверку по платежам и необходимые процедуры по зачетам, уточнению платежей;
- сверку всех показателей отчетности, представляемой в ПФР, с данными бухгалтерского учета и данными по учету кадров;
- посещать Семинары для страхователей, проводимые в рай(гор) управлениях до начала отчетной кампании;
- соблюдать график сдачи отчетности;
- использовать электронное взаимодействие с ПФР в рамках Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».
По всем вопросам предоставления отчетности можно обратиться в рай(гор) управления Пенсионного фонда по КБР по месту регистрации в службу персонифицированного учета, по вопросам сверки платежей, уточнения, зачета, возврата - в службу администрирования страховых взносов, посещать сайт ПФР в сети интернет по адресу www.pfrf.ru (ОПФР по КБР www.pfrf.ru/ot_kabbal/).
Пресс-служба
Отделения Пенсионного фонда РФ
по Кабардино-Балкарской республике
г. Нальчик, ул. Чернышевского 181 «а»,
Офис # 316, тел.: 8(8662)42-09-33
Вебсайт: www.pfrf.ru/ot_kabbal/
E-mail: opfr_po_kbr@mail.ru
