Черкесск, 21 января  2021 года. До 31 декабря 2020 года включительно жители Карачаево-Черкесии должны были успеть подать письменное заявление работодателю в произвольной форме о ведении трудовой книжки в электронном виде или о сохранении бумажной трудовой книжки

Срок этот – 31 декабря - остался позади, но чтобы работу, связанную с ведением, заполнением и отчетностью по электронном трудовым книжкам, организовать в 2021 году грамотно и планомерно, работодателям необходимо помнить следующее:

1. В отношении работников, на которых в течение 2020 года сведения о трудовой деятельности не предоставлялись, т.е. отсутствовали какие-либо кадровые мероприятия (прием, перевод, увольнение), а также работником не подано заявление о выборе способа ведения сведений о трудовой деятельности, в срок не позднее 15 февраля 2021 года, работодатели должны представить в Пенсионный фонд Российской Федерации информацию о занимаемой сотрудником должности в организации по состоянию на 1 января 2020 года. Подразумеваются сведения о приёме или переводе на должность, которую занимал работник на дату 1 января 2020 года, так называемое «первичное наполнение».

2. Те сотрудники, которые в срок по 31 декабря 2020 года не определились с выбором способа ведения сведений о трудовой деятельности, в соответствии с действующим законодательством вправе сделать это в настоящее время, путём подачи своему работодателю письменно одного из заявлений о выборе бумажного или электронного варианта трудовой книжки.

3. При приеме в 2021 году сотрудников, которые впервые устраиваются на работу (выпускники учебных заведений, не имеющие трудового стажа), все сведения о трудовой деятельности ведутся в электронном виде.

Обращаем внимание работодателей на то, что сведения о трудовой деятельности сотрудников по форме СЗВ-ТД в случае приёма на работу или увольнения должны быть представлены не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа.

4. В случае перевода сотрудника, переименования отдела, структурного подразделения, юридического лица или подачи работником заявления о выборе способа ведения сведений о трудовой деятельности, сведения по форме СЗВ-ТД должны быть представлены не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место данные кадровые мероприятия.

Напоминаем, что каждый работающий гражданин может получить сведения о своей трудовой деятельности:

- в бумажном виде - в клиентской службе Пенсионного фонда, в многофункциональном центре, а также у своего работодателя (за периоды работы у данного работодателя);

- в электронном виде – через Личный кабинет гражданина на сайте ПФР и на Портале Госуслуг, либо через специальное приложение для смартфонов. Выписка в форме электронного документа заверена электронно-цифровой подписью ПФР  и по своей юридической значимости не уступает бумажному аналогу. При необходимости ее можно хранить на электронном носителе информации, распечатать или сразу направить по электронной почте по месту требования.

Чтобы войти в Личный кабинет  на сайте ПФР, необходимо зарегистрироваться и получить подтвержденную учетную запись в Единой  системе идентификации и аутентификации (ЕСИА) на сайте госуслуг.

Информируем наших граждан, что, начиная с 2021 года, справка (выписка) о трудовой деятельности по форме СТД-ПФР была дополнена информацией о трудовой деятельности гражданина за периоды до 31 декабря 2019 года.

По всем возникающим вопросам, обращайтесь к специалистам Пенсионного фонда КЧР по телефону «Горячей линии» в г.Черкесске  (8782) 22-05-42.

Подробнее об электронных трудовых книжках на сайте ПФР.

 

Продолжая использовать этот сайт, Вы принимаете условия пользовательского соглашения и даёте согласие на обработку пользовательских данных (файлов cookie), в том числе с использованием системы аналитики «Яндекс. Метрика», (IP-адрес; версия ОС; версия веб-браузера; сведения об устройстве (тип, производитель, модель); разрешение экрана и количество цветов экрана; наличие программного обеспечения для блокирования рекламы; наличие Cookies; наличие JavaScript; язык ОС и Браузера; время, проведенное на сайте; глубина просмотра; действия пользователя на сайте; географические данные) в целях определения посещаемости сайта. Отказаться от обработки пользовательских данных и использования «cookie» можно, выбрав соответствующие настройки в браузере. Однако это может повлиять на работу некоторых функций сайта.

ПОДТВЕРЖДАЮ