Не секрет, что быстро назначить пенсию невозможно без качественно оформленных документов, и работники архива, как никакие другие социальные партнеры, понимают это. Поэтому на очередной семинар, проводимый в Яранском районном архиве с работниками кадровых служб предприятий и организаций, пригласили и сотрудников Управления ПФР. Основная тема выступления начальника отдела назначения и перерасчета пенсий Елены Ивановны Шемяковой — подготовка справок о стаже и заработной для назначения пенсий гражданам. Присутствующим выдали памятки по заполнению справок с перечнем обязательных реквизитов. Особое внимание уделялось правильности заполнения трудовых книжек работников. И поскольку на дворе март — время актуализации адресной части индивидуальных лицевых счетов – рассматривался на семинаре и этот вопрос. До 1 апреля могут уточнить адрес те, кто сменил место жительства после представления индивидуальных сведений или обнаружил ошибку в представленных сведениях. Не у всех страхователей на должном уровне налажено взаимодействие кадровой службы и бухгалтерии именно в части указания адресов работников. Кадровики также смогли получить необходимые консультации по возникшим вопросам. Полезна была и информация, подготовленная работниками архива, о правилах передачи документов на архивное хранение. Оказывается, лучше всего хранятся документы, подготовленные с использованием старых добрых печатных машинок, на втором месте — матричные принтеры, потом — струйные и лазерные. Закончился семинар просмотром видеоролика об истории города Яранска.
Следует отметить, что сотрудничество Управления ПФР в Яранском районе и районного архива весьма давнее и очень тесное. На производственном собрании по итогам работы Управления в 2009 году, куда приглашены в том числе и представители архивной службы, директор Яранского районного архива Светлана Матвеевна Карачева отметила важность совместной работы и сказала, что проведение общих семинаров и учеб очень полезно для работодателей, работников архива и сотрудников ПФР.
