14 октября 2011 года управляющий Отделением ПФР по Кировской области провел прямую линию на тему сдачи отчетности в ПФР.
Прямая линия состоялась на базе газеты «Вести. Киров». С 1 октября в ПФР началась кампания по приему сведений за отчетный период «девять месяцев» (отчет за 3 квартал 2011 года), поэтому вопросов к управляющему было много в основном от бухгалтеров предприятий. Управляющий обратил внимание собравшихся на то, что в преддверии новой отчетной кампании финансовым работникам будет полезно посетить семинары, проводимые специалистами Управления ПФР в г. Кирове. График планируемых семинаров размещен на сайте регионального союза пенсионеров РФ http://www.pfrf.ru/ot_kirov. Также страхователям необходимо уточнить дату представления в ПФР отчетности за 3 квартал. График приема отчетности от страхователей г.Кирова размещен на этом же сайте по указанному выше адресу. Срок представления отчетности – по 15 ноября 2011 года (включительно).
Н.В.Пасынков: «О новом в отчетной кампании! Для сдачи отчетности в ПФР у страхователей г. Кирова появилась возможность записаться на прием через Интернет. Запись осуществляется тоже на сайте регионального союза пенсионеров РФ http://www.pfrf.ru/ot_kirov в разделе «Предварительная запись на прием». Для наглядности Николай Владимирович пригласил на прямую линию бухгалтера газеты «Вести.Киров» и продемонстрировал ей процесс записи в ПФР. Она отметила, что записаться на прием к специалисту ПФР для сдачи отчетности посредством Интернет гораздо быстрее и удобнее, чем было раньше.
Вопросы, поступившие на прямую линию:
1. Вопрос: Я новый бухгалтер, мне бы хотелось разобраться с отчетностью в Пенсионный фонд, где я могу получить консультацию?
Ответ: Подробную информацию Вы можете получить:
1. На семинарах, проводимых У(О) ПФР совместно с учебно-методическими центрами: Образование, Знание, Персонал, Вакант, Вятской торгово-промышленной палаты.
2. Вы можете обратиться в Управление (отдел) ПФР по месту своего учета, где специалисты ответят на Ваши вопросы, связанные с представлением отчетности
3. Информацию Вы можете получить на сайте Отделения ПФР по Кировской области. Кроме того, на нашем сайте Вы можете задать интересующий вопрос и получить компетентный ответ специалистов.
2.Вопрос: Хотелось бы уточниться по срокам сдачи отчетности (ф.РСВ-1) в Пенсионный фонд недавно создавшейся фирме?
Ответ: Страхователь обязан ежеквартально представлять в ПФР отчетность 2- х видов: расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам и индивидуальные сведения о каждом работающем в организации застрахованном лице. Отчетность представляется одновременно и должна соответствовать друг другу, т.е. должна быть синхронизирована в части начислений и уплаты страховых взносов:
1. Срок сдачи отчетности согласно законодательству - не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом. Последний день представления отчетности за 9 месяцев 2011 года 15 ноября 2011 года.
2.В управлениях (отдела) ПФР разработаны графики-приема отчетности от страхователей, которые позволяют исключить очереди.
Для тех, кто представляет отчетность по каналам связи, дату представления отчета можно уточнить на интернет-сайте Отделения ПФР по Кировской области.
3. С октября 2011 года страхователи г.Кирова для представления отчетности в удобное время могут воспользоваться программой предварительной записи на прием через сайт Отделения ПФР.
3. Вопрос: Наша фирма встала на учет в Пенсионном фонде в сентябре 2011 года. Нужно ли нам сдавать отчетность по персонифицированному учету и в какие сроки?
Ответ: С 1 января 2011 года сведения, предусмотренные Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», страхователь обязан представлять в органы ПФР ежеквартально не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом.
Вам необходимо представить Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в ПФР, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в ФОМС и ТФОМС и в случае, если организация производила начисление страховых взносов необходимо представить индивидуальные сведения на своих работников не позднее 15 ноября 2011 года.
4. Вопрос: Подскажите, пожалуйста, последний день приема отчетности за 3 квартал 2011 года 01 или 15 ноября?
Ответ: С 1 января 2011 года сведения, предусмотренные Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», страхователь обязан представлять в органы ПФР ежеквартально не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом.
Так как последний день приема отчетности выпадает на рабочий день, то индивидуальные сведения за 3 квартал 2011 года Вам необходимо представить в органы ПФР не позднее 15 ноября 2011 года.
5. Вопрос: Недавно я зарегистрировался в качестве индивидуального предпринимателя и у меня есть наемные работники. Знаю, что за работников представляется отчет по форме РСВ-1 ежеквартально, а за себя лично тоже каждый квартал представлять?
Ответ: Нет, Законом о страховых взносах установлено, что индивидуальные предприниматели лично за себя представляют расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам до 1 марта календарного года, следующего за истекшим расчетным периодом по форме РСВ-2.
6. Вопрос: Здравствуйте! Наша организация осуществляет деятельность в области СМИ. Что является основным условием для применения пониженного тарифа страховых взносов?
Ответ: Основным условием применения пониженного тарифа страховых взносов организацией, осуществляющей деятельность в области СМИ является включение в Реестр плательщиков страховых взносов – средств массовой информации, составляемый Роскомнадзором.
Для включения в Реестр Вам необходимо в территориальное отделение Роскомнадзора подать следующие документы:
а) заявление о подтверждении полномочий по форме, утвержденной Службой;
б) копию свидетельства о регистрации средства массовой информации, указанного в заявлении (в случае отсутствия нотариально заверенной копии - с предоставлением оригинала);
в) устав редакции или договоры, подтверждающие, что производство, выпуск в свет (эфир) и (или) издание СМИ осуществляются плательщиком, подавшим заявление.
Применить пониженный тариф организация вправе с 1 числа отчетного периода, в котором организация была включена в Реестр.
Информацию о плательщике, включенном в Реестр, можно получить на интернет-сайтах Роскомнадзора и Отделения ПФР по Кировской области.
7. Вопрос: Как можно самостоятельно выявить по какому застрахованному лицу имеется превышение сумм уплаченных взносов над начислениями?
Ответ: Для проверки на превышение уплаты страховых взносов над начислениями в разрезе застрахованных лиц можно использовать программы для подготовки отчетности Spu.Orb (Оренбург), ПУ 5 (Коми) и др.
Для диагностики данных ошибок у страхователя в программах для подготовки отчетности должны храниться файлы за все предыдущие, начиная с 2010 года, отчетные периоды: I, II полугодие 2010 года, I, II кварталы 2011 года.
Программное обеспечение для страхователей размещено на сайте Отделения ПФР
8. Вопрос: В нашей фирме среднесписочная численность 52 человека. Можем мы представлять отчетность в ПФР на бумажном носителе?
Ответ: Согласно ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ с 2011 года страхователь обязан при представлении сведений на 50 и более работающих у него застрахованных лиц (включая заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы) за предшествующий отчетный период представлять сведения в электронной форме (с ЭЦП).
В целях экономии рабочего времени мы рекомендуем плательщикам с численностью работающих менее 50 человек также представлять отчетность с ЭЦП по электронным каналам связи.
9. Вопрос: Я являюсь директором и бухгалтером фирмы. Отчетность веду самостоятельно. Слышал, что в ПФР во время приемной кампании очень большие очереди, но у меня совершенно нет времени сидеть в очередях. Каким образом я могу представить отчетность в ПФР, не приходя лично?
Ответ: Вы можете направить сведения по электронным каналам связи. Рекомендуем Вам заключить соглашение об электронном документообороте и представлять информацию в электронной форме по каналам связи. Это позволит экономить средства на приобретение бумаги, а также рабочее время на подготовку и представление отчетности в ПФР.
Информация по вопросам подготовки и представления отчетности по электронным каналам связи в органы ПФР размещена на сайте ОПФР http://www.pfrf.ru/ot_kirov в разделах «Персонифицированный учет», «Программное обеспечение».
10. Вопрос: Здравствуйте! Сегодня во многие государственные и муниципальные учреждения имеется возможность записи на прием к специалисту через Интернет. Будет ли это реализовано для страхователей, поскольку сам процесс сдачи (нахождение в очередях) занимает много времени, а сроки представления отчетности очень жесткие.
Ответ: Да, сегодня у страхователей города Кирова, появилась такая возможность. Для того чтобы записаться через Интернет на прием к специалисту и представить отчетность в установленные законом и удобные для Вас сроки, необходимо зайти на сайт регионального союза пенсионеров РФ http://www.pfr.kirov.ru, раздел «Предварительная запись на прием».
