Основными целями семинара с начальниками отделов и руководителями групп по назначению и перерасчету пенсии управлений и отделов ПФР в районах области, Управления ПФР в г.Кирове, Центра по выплате пенсии ПФР были следующие:
1) подведение итогов работы за 2012 год по вопросам пенсионного обеспечения;
2) постановка новых задач на 2013 год: внедрение новых форм организации приема застрахованных лиц и страхователей, в том числе удаленным доступом с руководством Отделения (посредством видеоконференцсвязи); реализация распоряжения Правления ПФР № 34р в части внедрения ПТК НВП в промышленную эксплуатацию на всей территории области с параллельным ведением действующих программных комплексов по назначению пенсий; организации межведомственного взаимодействия посредством электронного документооборота; реализация Административного регламента предоставления Пенсионным фондом РФ государственной услуги по рассмотрению обращений граждан от 23.10.2012 № 332 н; проведение инвентаризации действующих и архивных пенсионных (выплатных) дел, дел М(С)К на всей территории области с 01.02.2013 на основании приказа Отделения от 23.01.2013 № 33; реализация распоряжения Правления ПФР от 23.01.2013 № 18р в части пересылки и учета выплатных (пенсионных) дел в электронном виде при переезде пенсионеров в пределах РФ; проведение опытной эксплуатации ПК "Элардо"; контроль за реализацией социальной программы Кировской области;
3) разъяснение норм пенсионного законодательства в части установления пенсий и иных социальных выплат.
Задачи, поставленные перед участниками семинара:
1) Усиление требований к своевременному и качественному установлению всех видов пенсий и иных выплат.
2) Осуществление корректировки страховой и накопительной части трудовой пенсии по старости, трудовых пенсий по инвалидности и по случаю потери кормильца, срочной пенсионной выплаты.
3) Внедрения ПТК НВП в промышленную эксплуатацию на всей территории области с параллельным ведением действующих программных комплексов по назначению пенсий.
4) Проведение широкой разъяснительной работы среди страхователей и застрахованных лиц о необходимости уплаты дополнительных тарифов страховых взносов с 01.01.2013 за периоды работы в должностях и профессиях, дающих право на досрочное установление пенсии по спискам № 1,2, «малым» спискам.
5) Неукоснительное соблюдение сроков при оказании государственной услуги по рассмотрению обращений граждан в соответствии с Административным регламентом предоставления Пенсионным фондом РФ от 23.10.2012 № 332 н.
6) Усиление контроля за правильной и своевременной подготовкой справок по пенсионным делам лиц, проживающих за границей.
7) Передача сведений из АРМ Конвертации в ПТК СПУ.
7) 8) Минимизация ошибок при работе в программе DB2.
9) Исключение возвратов средств МСК, связанных с техническими ошибками сотрудников территориальных органов ПФР.
10) Обеспечение своевременного (в 7-дневный срок) и качественного ввода информации в ПК М(С)К.
11) Ведение журналов по вопросам социальных выплат и предоставления дополнительных мер государственной поддержки в строгом соответствии с утвержденными формами журналов
12) Усиление контроля за соблюдением сроков принятия решений по М(С)К (в месячный срок), направления уведомлений и соответствующих запросов (в 5-дневный срок).
13) Усиление контроля за учетом, хранением и выдачей бланков сертификатов на М(С)К.
14) Усиление требований к качественному оформлению справок, представляемых для назначения пенсии за выслугу лет государственным гражданским служащим.
15) Обеспечение своевременного и качественного установления ежемесячных выплат лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами и инвалидами с детства 1 группы в соответствии с Указом Президента РФ от 26.02.2013 № 175; организация работы совместно с органами социальной защиты населения по дополнению пенсионных (выплатных) дел необходимыми документами с выездом на дом.
В конце семинара был проведён тренинг (форма - «аквариум») для участников семинара (40 чел.), а также тестирование и анкетирование с целью анализа эффективности усвоения ими полученной информации. Во время проведения тренинга участники были разделены на 2 рабочие группы. Наблюдатели фиксировали все действия и высказывания участников, заполняя матрицы «Индивидуальный вклад в работу команды». Группам было предложено решить по две разных задачи, с которыми они успешно справились. Обработка матриц показала хорошую командную работу, собранность и работоспособность участников тренинга. Самую большую активность показали представители Арбажского,Верхнекамского, Вятскополянского, Кикнурского, Оричевского и Советского районов. Все участники семинара отметили, что учёба проведена своевременно, и внесли свои предложения по проведению будущих семинаров.
