Приказом Минтруда России от 28.12.2012 № 639н утверждены форма Расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (форма РСВ-1 ПФР) и порядок ее заполнения.
Отчетность по новой форме представляется в ПФР, начиная с I квартала 2013 года.
Изменения форм связаны с:
- дополнением в разделы 1 и 4 информации по дополнительным тарифам для лиц, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда, имеющими право на досрочное назначение пенсий;
- дополнением раздела 2 подразделом 2.2. (Список N 1 Производств, цехов, профессий и должностей на подземных работах, на работах с вредными условиями труда и в горячих цехах, работа в которых дает право на государственную пенсию на льготных условиях и в льготных размерах) и подразделом 2.3. (Список N 2 Производств, цехов, профессий и должностей с тяжелыми условиями труда, работа в которых дает право на государственную пенсию на льготных условиях и в льготных размерах)
Напомним, отчетность по начисленным и уплаченным страховым взносам необходимо представлять в территориальные органы ПФР ежеквартально не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом (кварталом, полугодием, девятью месяцами и календарным годом). Таким образом, последними датами сдачи отчетности в 2013 году становятся 15 мая, 15 августа и 15 ноября.
Предусмотрена ответственность за непредставление в установленные сроки расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам. Минимальный размер штрафа 1000 рублей (ч.1 ст.46 ФЗ № 212-ФЗ).
Установлена ответственность плательщика страховых взносов за несоблюдение порядка представления расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам в орган контроля за уплатой страховых взносов в электронном виде в размере 200 рублей (ч.2 ст.46 ФЗ № 212-ФЗ).
Предусмотрена ответственность за отказ или непредставление в установленный срок плательщиком страховых взносов в орган контроля за уплатой страховых взносов документов (копий документов), необходимых для осуществления контроля за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью уплаты (перечисления) страховых взносов, в размере 200 рублей за каждый не представленный документ (ст.48 ФЗ № 212-ФЗ).
Одновременно с Расчетом страхователь обязан представлять в органы ПФР индивидуальные сведения, необходимые для ведения индивидуального (персонифицированного) учета.
С 1 квартала 2013 года состав персонифицированной отчетности изменится.
В соответствии с изменениями, внесенными Федеральным законом от 03.12.2012 № 243-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам обязательного пенсионного страхования» в Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования)» (далее – Федеральный закон от 01.04.1996г. № 27-ФЗ), с 1 квартала 2013 года на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица должны учитываться периоды работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии с подпунктами 1-18 пункта 1 статьи 27 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», за которые уплачены страховые взносы по дополнительным тарифам, предусмотренным статьей 33.2 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации».
С целью реализации указанных положений постановлением Правления Пенсионного фонда от 28.01.2013 №17п «О внесении изменений в постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31.07.2006 №192п» (регистрация в Минюсте РФ 18.03.2013, № 27739) утверждены новые формы отчетности по персонифицированному учету:
- форма СЗВ-6-4 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица» (далее - форма СЗВ-6-4);
- форма АДВ-6-5 «Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц, передаваемых страхователем в ПФР» (далее - форма АДВ-6-5).
Следовательно, за отчетный период с 1 квартала 2013 года страхователь представляет следующие виды документов: РСВ-1 ПФР, АДВ-6-2 и СЗВ-6-4 в сопровождении АДВ-6-5.
Плательщики, не ведущие финансово-хозяйственную деятельность, представляют только форму РСВ-1 ПФР с нулевыми значениями.
В соответствии с правилами заполнения раздела «Период работы» формы СЗВ-6-4 коды особых условий труда и (или) основания для досрочного назначения трудовой пенсии указываются в индивидуальных сведениях для застрахованных лиц, занятых на работах, указанных в подпункте 1-18 пункта 1 статьи 27 закона № 173-ФЗ только в случае начисления (уплаты) страховых взносов по дополнительным тарифам.
В случае отсутствия начисления (уплаты) страховых взносов по дополнительному тарифу коды особых условий труда и (или) основания для досрочного назначения трудовой пенсии не указываются.
В соответствии со ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 года № 27-ФЗ к страхователям, нарушившим срок представления отчетности, применяются финансовые санкции в виде взыскания 10 процентов причитающихся за отчетный период платежей в Пенсионный фонд Российской Федерации.
