Работодатели могут представлять сведения о застрахованных лицах в электронной форме (на магнитных носителях или по каналам связи).

События

Работодатели могут представлять сведения о застрахованных лицах в электронной форме (на магнитных носителях или по каналам связи). В Орловском районе воспользовались возможностью бесконтактного обмена информацией с ПФР (по итогам приема индивидуальных сведений за 2008 год) лишь 13% страхователей. Основные причины невозможности подключения к ЭДО ПФР – это отсутствие связи и интернета, финансовые трудности. Также страхователи с малой численностью работающих отмечают неэффективность затрат на установку программ, приобретение ЭЦП, оплату услуг по обмену информацией по каналам связи.
    С целью активизации работы по заключению соглашений и подключению к системе электронного документооборота (ЭДО) ПФР страхователей в Управлении Пенсионного фонда РФ в Орловском районе создана рабочая группа. На первом этапе группа провела анализ технологии взаимодействия страхователей в системе ЭДО с налоговыми органами. Далее список страхователей был разделен на категории: бюджетники, хозяйственные предприятия, частники, колхозы. Затем подготовлены информационные материалы об ЭДО для страхователей.
    Вторым этапом стало проведение мини-семинаров с руководителями и главными бухгалтерами организаций. На них приглашаются страхователи ранее определенных категорий, у которых одинаковые проблемы, и предлагаются варианты возможного их решения. Специалисты Управления ПФР рассказывают о возможностях и преимуществах ЭДО, о существующих технологиях и компаниях, предоставляющих такую возможность. Разъясняется, что в соответствии с Российским законодательством юридическая сила представляемых таким образом документов должна подтверждаться электронной цифровой подписью, и именно поэтому вопрос о подключении к системе ЭДО решается Отделением ПФР по каждому работодателю отдельно путем заключения соглашения. По итогам семинара представители страхователей заполняют анкеты, анализ которых дает возможность определить, как дальше построить работу в этом направлении. Следующим этапом является помощь страхователям, изъявившим желание подключиться к системе электронного документооборота, в оформлении соглашений и разъяснительная работа.