Сегодня в Отделении Пенсионного фонда РФ по Костромской области состоялось совещание в режиме видеоконференции по вопросу предоставления страхователями отчетности бесконтактным способом.
Преимущества передачи отчетности с электронно-цифровой подписью по телекоммуникационным каналам связи очевидны: страхователь располагает своим временем и отправляет отчет, когда ему это удобно; информационная защищенность таких отчетов выше, чем на бумажных носителях; снижается количество ошибок; значительно сокращаются очереди в территориальных органах ПФР и трудозатраты как сотрудников, так и самих страхователей. Да и стремительное развитие информационных технологий, внедрение в практику работы ПФР новых программных комплексов торопят к переходу на прием отчетности в электронном виде. Но, к сожалению, не все страхователи региона спешат воспользоваться этими преимуществами, сильна еще инертность мышления.
Как побороть стереотипы и побудить людей к освоению новых технологий? Какова роль в этом сотрудников ПФР и удостоверяющих центров? Вот об этом и шел разговор на совещании, в котором принимали участие и представители спецоператоров, заключивших соглашения с Отделением Пенсионного фонда РФ по Костромской области — СКБ «Контур - Экстерн», ООО «Компания «Тензор», ЗАО «Калуга — Астрал».
Заместитель управляющего Анатолий Сулин еще раз напомнил руководителям территориальных органов ПФР, что с четвертого квартала 2011 года введен новый показатель оценки в соревновании на звание «Лучший Отдел/Управление ОПФР» - отношение страхователей, сдающих отчетность в электронном виде к их общему количеству. По его мнению, это должно активизировать разъяснительную работу со стороны специалистов Пенсионного фонда. В свою очередь, каждым из спецоператоров, предоставляющих этот вид услуг на региональном рынке, разработаны свои предложения для страхователей. Так, например, представитель СКБ «Контур — Экстерн» Ирина Корчажинская сообщила, что с 17 января они готовы предоставить бесплатную версию программы сдачи отчетности в ПФР для предпринимателей с численностью наемных работников до трех человек и использующих упрощенную систему налогообложения или ЕНВД. Этот же спецоператор в конце прошлого года провел акцию «Собери подарки на Новый год», суть которой в том, что каждому новому клиенту дарились подарки, а тому кто его рекомендовал, — скидки на обслуживание. ООО «Компания «Тензор» привлекает страхователей стабильностью и неизменностью цен на услуги удостоверяющего центра, а также специальными тематическими пакетами. ЗАО «Калуга — Астрал» предлагает самые низкие цены и акцию «Три месяца — бесплатно».
В обсуждении темы приняли участие и руководители ряда Отделов ПФР. Так, Любовь Кокоулина рассказала коллегам, как за сравнительно короткое время удалось убедить значительную часть страхователей Октябрьского района перейти на безконтакный способ предоставления отчетности. Для этого был проведен тщательный анализ страхователей, потенциально готовых использовать в работе новые технологии, состоялись многочисленные личные встречи с главой местного самоуправления, районными депутатами, работодателями.
Анатолий Сулин также отметил последовательную работу в этом направлении руководителей и специалистов территориальных органов ПФР Кологривского, Чухломского, Сусанинского, Судиславского, Красносельского, Парфеньевского районов и призвал всех руководителей работать в тесном контакте со спецоператорами и страхователями, чтобы как можно большее число отчетов поступало в Пенсионный фонд по телекоммукационным каналам связи.
В ходе видеоконференции были также освещены некоторые технологические аспекты приема отчетности за IV квартал 2011 года.
