Новая форма отчетности в ПФР: как заполнять и когда представлять?

События

С 1 апреля 2016 года для страхователей вводится новая дополнительная форма отчетности* по персонифицированному учету – СЗВ-М. В какие сроки ее представлять и как правильно заполнять, разъясняет Наталья Большакова, начальник отдела организации персонифицированного учета Отделения ПФР по Костромской области.
- Наталья Сергеевна, для чего вводится дополнительная форма отчетности по персонифицированному учету?
- С 2016 года работающие пенсионеры получают страховую пенсию и фиксированную выплату к ней без учета индексации. Однако как только пенсионер прекращает свою трудовую деятельность, пенсия должна выплачиваться ему с учетом всех пропущенных за время работы индексаций. Сегодня пенсионеры, оставившие работу, приходят в территориальные органы Пенсионного фонда России, пишут соответствующие заявления. В дальнейшем необходимости в этом не будет, так как с введением со II квартала 2016 года новой упрощенной формы отчетности СЗВ-М факт работы пенсионера будет определяться Пенсионным фондом России в автоматическом режиме.
- В какие сроки работодатели должны представлять новую форму отчетности в ПФР? Каков порядок ее представления?
- Ежемесячно не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Таким образом, первые отчеты за апрель костромские страхователи должны будут представить в ПФР не позднее 10 мая.
Представление отчетности по форме СЗВ-М аналогично представлению отчетности по форме РСВ-1, хорошо знакомой нашим страхователям. Если в организации работает до 25 человек, то работодатель представляет отчетность в бумажном виде с сопровождением на магнитном носителе. Если же среднесписочная численность работников превышает 25 человек, отчетность сдается в электронном виде с электронной подписью по защищенным каналам связи.
Если отчетность представляется на бумажном носителе, она должна быть заверена подписью руководителя и печатью организации. В электронном виде форма СЗВ-М представляется без описи, одним файлом на всех сотрудников организации. Никаких сопровождающих документов не предусмотрено.
- Наталья Сергеевна, расскажите, из каких разделов состоит новая форма отчетности, какие сведения необходимо в них указывать страхователям.
- Форма СЗВ-М состоит из четырех разделов. В первом указываются реквизиты страхователя: регистрационный номер в ПФР, краткое наименование страхователя, ИНН и КПП.
Во втором разделе страхователь указывает отчетный период и календарный год, за который представляет отчет.
В третьем разделе необходимо указать тип формы: исходная, дополняющая или отменяющая. Пометка «исходная» ставится в том случае, если эта форма на застрахованных лиц подается впервые. Дополняющая форма подается в отношении тех работников, по кому в первом (исходном) отчете содержались ошибки или кого страхователь не указал в исходной форме за отчетный месяц. Наконец, отменяющая форма представляется страхователем в том случае, если он представил данные на уволившегося в прошлом месяце сотрудника. Например, в отчете за апрель страхователь указал данные на гражданина, который прекратил трудовую деятельность в марте.
В четвертый раздел работодателю необходимо занести данные о своих сотрудниках: фамилия, имя, отчество (обязательно указываются в именительном падеже),  страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) (обязательно), а также идентификационный номер налогоплательщика (ИНН). В форме сказано, что ИНН указывается при наличии у сотрудника. Чтобы узнать ИНН, можно воспользоваться одноименным сервисом федеральной налоговой службы. Обращаю внимание, что отсутствие ИНН в данной форме отчетности не будет считаться основанием для отказа в ее приеме и наложения штрафа.
- Каковы штрафные санкции? В каких случаях страхователь может быть оштрафован?
- Работодатель может быть оштрафован на 500 рублей за каждого застрахованного лица, за которого не представлены в установленный срок либо представлены неполные и (или) недостоверные сведения.
В связи с этим добавлю, что отчетность по форме СЗВ-М представляется страхователями в отношении всех застрахованных лиц. Согласно действующему законодательству**, к ним относятся все граждане, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование. В том числе, это и граждане, работающие по трудовому договору, а также руководители организаций, являющиеся единственными участниками, учредителями, членами организаций, собственниками имущества или нанятых по договору гражданско-правового характера. Таким образом, отчитываться по новой форме должны и те страхователи, которые представляют в Пенсионный фонд РФ «нулевую» отчетность.
- Разработаны ли программы в помощь страхователям для подготовки и сдачи данной формы отчетности?
- Да, на официальном сайте Пенсионного фонда России в разделе «Бесплатные программы» размещено программное обеспечение для формирования и проверки ежемесячной отчетности, а также программа форматно-логического контроля «CheckPFR».


* В соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2015 года №385-ФЗ «О приостановлении действия отдельных положений законодательных актов Российской Федерации, внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и особенностях увеличения страховой пенсии, фиксированной выплаты к страховой пенсии и социальных пенсий».

** В соответствии со статьей 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации».