В Костромской области на учете в Пенсионном фонде РФ состоит более 15300 страхователей, являющихся работодателями для десятков тысяч костромичей. Сегодня между Отделением Пенсионного фонда Российской Федерации по Костромской области и работодателями налажено электронное информационное взаимодействие по представлению документов, необходимых для назначения пенсий.
Эта деятельность ведется в рамках так называемой заблаговременной работы – комплекса мер по обеспечению полноты и достоверности сведений о пенсионных правах застрахованных лиц, необходимых для своевременного и правильного назначения пенсий. На основании заключенных соглашений между территориальными органами ПФР и работодателями (и только с письменного согласия работников на обработку их персональных данных) осуществляется передача сведений о гражданине. В Пенсионный фонд все документы поступают по защищенным каналам связи с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи работодателя и в соответствии с требованиями к защите конфиденциальной информации, которые установлены законодательством Российской Федерации.
Чем полнее и качественнее пакет представленных работодателем копий документов, тем больше вероятности, что все пенсионные права гражданина будут учтены при назначении пенсии. Именно поэтому к каждому документу, который войдет в электронное выплатное дело, специалисты ПФР относятся с особым вниманием.
В октябре этого года взаимодействие ПФР с работодателями обретает новые грани. Это связано с изменением пенсионного законодательства, в частности, с реализацией права на освобождение от работы на два рабочих дня в году для прохождения диспансеризации для работников предпенсионного возраста и работников, получающих страховую пенсию по старости или за выслугу лет. Для гарантии защиты прав граждан в сфере охраны здоровья Отделение Пенсионного фонда РФ по Костромской области предлагает всем работодателям заключить соглашение об информационном взаимодействии, на основании которого по запросу страхователя будут передаваться данные о работниках предпенсионного возраста и получателях пенсии. Такой обмен информацией в рамках защищенного документооборота позволит работодателям строго соблюдать Трудовой кодекс РФ и действовать в интересах работника с соблюдением условий конфиденциальности и безопасности его персональных данных.
Скачать образец соглашения можно на региональной странице сайта pfrf.ru в разделе «Информация для жителей региона» во вкладке «Страхователям» или здесь.
