Подтверждение основного вида экономической деятельности для организаций является ежегодной и обязательной процедурой, которая проводится в строго установленные законодательством сроки.
В соответствии с п. 11 «Правил отнесения видов экономической деятельности к классу профессионального риска» (далее – «Правила»), утв. Постановлением Правительства РФ № 713 от 01.12.2005, подтверждать основной вид экономической деятельности должны юридические лица и их структурные подразделения, являющиеся самостоятельной классификационной единицей.
Для коммерческой организации основным видом экономической деятельности будет тот, который по итогам предыдущего года имел наибольший удельный вес в общем объеме выпущенной продукции и оказанных услуг.
Для некоммерческих организаций в качестве основного вида экономической деятельности будет тот, в котором по итогам предыдущего года было задействовано наибольшее число работников.
Для вновь созданных страхователей, которые не осуществляли свою деятельность в предыдущем году, подтверждение основного вида экономической деятельности не требуется (в соответствии с п.6 «Порядка подтверждения основного вида экономической деятельности страхователя по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний - юридического лица, а также видов экономической деятельности подразделений страхователя, являющихся самостоятельными классификационными единицами», (далее — «Порядок»), утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2006 № 55).
Также не обязательно ежегодное подтверждение основного вида деятельности для индивидуальных предпринимателей. Они выбирают его единожды при регистрации в налоговом органе (пункт 10 Правил, утв. пост. Правительства РФ от 01.12.2005 № 713).
Необходимо отметить, что коды по ОКВЭД основного и дополнительных видов экономической деятельности, заявленные страхователем при государственной регистрации, и включенные налоговым органом в ЕГРЮЛ и ЕГРИП, могут измениться в процессе осуществления им финансово-хозяйственной деятельности и требуют своевременной актуализации.
В случае изменения сведений о кодах по ОКВЭД, содержащихся в ЕГРЮЛ и ЕГРИП, юридическое лицо и индивидуальный предприниматель в течение трех рабочих дней с момента изменения сведений, обязаны сообщить об этом в регистрирующий (налоговый) орган по месту своего соответственно нахождения и жительства (п.5 ст.5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»). При этом изменение страхователем в течение текущего года вида экономической деятельности не влечет изменения размера страхового тарифа, установленного на этот год в отношении такого страхователя (пункт 6 Правил).
Согласно п.3 Порядка для подтверждения основного вида экономической деятельности страхователь ежегодно в срок не позднее 15 апреля представляет в территориальный орган Фонда по месту своей регистрации следующие документы:
а) заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности;
б) справку-подтверждение основного вида экономической;
в) копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий год (кроме страхователей - субъектов малого предпринимательства).
Отделение Фонда в двухнедельный срок с даты представления документов, уведомляет страхователя об установленном ему с начала текущего года размере страхового тарифа, соответствующего классу профессионального риска основного вида экономической деятельности страхователя.
СПОСОБЫ ПОДАЧИ ДОКУМЕНТОВ
Представить пакет документов на подтверждение основного вида экономической деятельности можно следующими способами:
- на бумажном носителе лично;
- на бумажном носителе с использованием средств почтовой связи;
- в форме электронного документа, посредством Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций);
- через сайт Фонда (сайт подтверждения ОВЭД);
- через Личный кабинет страхователя на сайте Фонда.
При отправке документов по ТКС через операторов ЭДО производится их автоматическая проверка. Если система выявит недочёты, то компания получит уведомление об этом в день отправки и успеет подать уточнённую версию. Документы, направляемые в цифровом формате, защищают усиленной квалифицированной подписью.
В случае если страхователь, осуществляющий свою деятельность по нескольким видам экономической деятельности, до 15 апреля (включительно) не подтверждает основной вид экономической деятельности, Отделение Фонда относит в соответствующем году данного страхователя к имеющему наиболее высокий класс профессионального риска виду экономической деятельности в соответствии с кодами по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности, указанными в отношении этого страхователя в Едином государственном реестре юридических лиц, и в срок до 1 мая уведомляет страхователя об установленном с начала текущего года размере страхового тарифа, соответствующем этому классу профессионального риска. (п.5 Порядка).
