Единая форма сведений (ЕФС-1) заменила собой СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС.
ЕФС-1 сдают в Социальный фонд России работодатели, то есть организации и ИП с сотрудниками, для передачи сведений персонифицированного учёта о застрахованных лицах, а также данных о страховых взносах на травматизм.
Форма отчёта и порядок её заполнения утверждены Постановлением Правления ПФ РФ от 31 октября 2022 года № 245п.
Отдельные разделы формы заполняются с различной периодичностью.
Сведения, входящие в единую форму отчетности – ЕФС-1:
сведения о трудовой деятельности
-
- – не позднее 1 рабочего дня за днем издания приказа – прием, увольнение; ежемесячно до 25 числа – перевод;
сведения о заключении/ расторжении договора
-
- – не позднее 1 рабочего дня за днем заключения/расторжения договора;
сведения о страховом стаже
-
- – ежегодно (по окончании календарного года) до 25 января*;
сведения о дополнительных страховых выплатах
-
- – ежеквартально до 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом;
сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве
-
- – ежеквартально до 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом;
сведения о заработной плате работников бюджетной сферы
– ежемесячно до 25 числа.
* Подраздел 1.2 «Сведения о страховом стаже» подраздела 1 раздела 1 подлежит представлению только в отношении отдельных категорий работников, определенных пунктом 3 статьи 11 Закона № 27-ФЗ[1], которые в отчетном периоде:
1) выполняли работу (осуществляли деятельность), дающую право на досрочное назначение страховой пенсии в соответствии со статьями 30, 31, пунктами 6 и 7 части 1 статьи 32 Федерального закона от 28 декабря 2013 года № 400-ФЗ «О страховых пенсиях»;
2) работали в сельском хозяйстве и при исчислении стажа работы которых применяется список работ, производств, профессий, должностей, специальностей, в соответствии с которым устанавливается повышение размера фиксированной выплаты к страховой пенсии по старости и к страховой пенсии по инвалидности в соответствии с частью 14 статьи 17 Федерального закона от 28 декабря 2013 года № 400-ФЗ «О страховых пенсиях»;
3) формировали свои пенсионные права в соответствии с Законом Российской Федерации от 15 мая 1991 года № 1244-I «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС»;
4) замещали государственные должности Российской Федерации, замещали на постоянной основе государственные должности субъектов Российской Федерации, замещали на постоянной основе муниципальные должности, должности государственной гражданской службы Российской Федерации, должности муниципальной службы;
5) работали полный навигационный период на водном транспорте, полный сезон на предприятиях и в организациях сезонных отраслей промышленности, вахтовым методом;
6) работали в период отбывания наказания в виде лишения свободы;
7) имели периоды простоя или отстранения от работы;
8) имели периоды освобождения от работы с сохранением места работы (должности) на время исполнения государственных или общественных обязанностей;
9) имели период получения пособия по безработице, период участия в оплачиваемых общественных работах, период переезда или переселения по направлению государственной службы занятости населения в другую местность для трудоустройства
Примечание: На застрахованных лиц, перечисленных в подпункте 9, подраздел 1.2 формы ЕФС-1 представляется органами службы занятости населения;
10) находились в отпуске по уходу за ребенком в возрасте от полутора до трех лет, в отпуске без сохранения заработной платы;
11) имели период приостановления действия трудового договора в соответствии со статьей 351.7 Трудового кодекса Российской Федерации[2].
Представление страхователями в органы СФР сведений о стаже в составе формы ЕФС-1 на иные категории застрахованных лиц (не поименованные в пункте 3 статьи 11 Закона № 27-ФЗ) законодательством не предусмотрено.
ВАЖНО! В то же время в случае, если страхователь представит сведения о страховом стаже в составе формы ЕФС-1 в отношении граждан, периоды работы которых не поименованы в пункте 3 статьи 11 Закона № 27-ФЗ, это не будет рассматриваться как ошибка страхователя, а информация о страховом стаже будет включена Социальным фондом России в ИЛС застрахованных лиц на основании сведений подраздела 1.2 подраздела 1 раздела 1 формы ЕФС-1, представленной страхователем.
В отношении застрахованных лиц, на которых сведения о страховом стаже не представлены страхователями, формирование и включение в индивидуальные лицевые счета (далее – ИЛС) сведений о страховом стаже производится Социальным фондом России автоматически на основании сведений из форм СЗВ-ТД, подраздела 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» формы ЕФС-1, формы СЗВ-СТАЖ за 2022 год, а также иных сведений, имеющихся в распоряжении СФР.
Обращаем внимание, что вместе с подразделом 1.2 формы ЕФС-1 при представлении сведений о застрахованных лицах, занятых на соответствующих видах работ, предусмотренных частью 1 статьи 30 и статьей 31 Закона № 400-ФЗ[3], заполняется и представляется подраздел 2 раздела 1 «Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии с частью 1 статьи 30 и статьей 31 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ «О страховых пенсиях».
