Вот и вновь пришло время сдавать форму СЗВ-СТАЖ работодателям.
СЗВ-СТАЖ – форма годовой отчётности в ПФР, содержащая сведения о периодах работы, в том числе в особых условиях труда.
Подавать форму СЗВ-СТАЖ должны организации и их обособленные подразделения, индивидуальные предприниматели-работодатели обо всех сотрудниках, работающих как по трудовому договору, так и по договорам ГПХ, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы, независимо от выплат работнику в отчётном периоде.
Обращаем Ваше внимание, что количество застрахованных лиц, представленных в форме СЗВ-СТАЖ должно совпадать с количеством застрахованных лиц, ранее представленных в ежемесячных отчетах по форме СЗВ-М.
Если страхователь в течение 2018 года представлял форму СЗВ-СТАЖ с типом сведений «назначение пенсии» на работников, выходящих на пенсию, то как на работающего, так и прекратившего трудовую деятельность пенсионера потребуется сдать ещё обычную форму СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» по итогам 2018 года.
Важно!!!
Отделение Пенсионного фонда по Курганской области обращает Ваше внимание, что постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 06.12.2018 № 507п внесены изменения в формат отчетности и порядок заполнения:
- Формы СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ подписывает руководитель или иное лицо, уполномоченное на это законом, учредительными документами или доверенностью;
- Форму СЗВ-СТАЖ с типом «дополняющая» необходимо предоставлять не только в случае, когда данные по застрахованным лицам не учтены на индивидуальном лицевом счете из-за ошибок, но и в ситуации, когда данных по этим лицам нет в ранее предоставленной отчетности;
- Форма СЗВ-КОРР с типом «Особая» предоставляется на застрахованное лицо, сведения по которому отсутствовали в отчетности, предоставленной ранее страхователем, за исключением отчетности по форме СЗВ-СТАЖ;
- На застрахованных лиц, на которых ранее была предоставлена отчетность СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Назначение пенсии», необходимо предоставить форму отчетности СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная»;
- Код «ДЛОТПУСК» в форме СЗВ-СТАЖ заполняется только для периодов работы застрахованного лица в особых условиях труда, за которые отсутствуют данные о начисленных страховых взносах по дополнительному тарифу.
Обращайте внимание на Протокол проверки отчетности!
Если в протоколе есть Уведомление об устранении ошибок и (или) несоответствий между представленными страхователем сведениями и сведениями, имеющимися у Пенсионного фонда Российской Федерации, то Вы должны устранить ошибки в течение пяти рабочих дней.
Отделение настоятельно рекомендует страхователям Курганской области ответственно отнестись к соблюдению сроков сдачи отчетности и напоминает, что законодательство предусматривает финансовые санкции за непредставление в ПФР в установленный срок (либо представление неполных или недостоверных сведений) в размере 500 рублей в отношении каждого работника. Кроме того, за несоблюдение организацией или индивидуальным предпринимателем установленного порядка представления сведений в форме электронных документов ПФР установлен штраф в размере 1 000 рублей.
Скачать новые формы отчетности и порядок их заполнения можно на сайте Пенсионного фонда www.pfrf.ru в разделе «Работодателям».
Внимание!!! Работодатель!!! Форму СЗВ-СТАЖ за 2018 год необходимо представить в территориальные органы ПФР не позднее 1 марта 2019 года.