События
С начала года на предприятиях и организациях введены электронные трудовые книжки.
Электронная трудовая книжка – новый формат хорошо знакомого всем работающим россиянам документа. Электронная версия обеспечит постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности, а работодателям откроет новые возможности кадрового учета. Переход на электронные трудовые книжки добровольный и позволяет сохранить бумажную книжку столько, сколько это необходимо.
Кстати, совсем отказываться от бумажных трудовых пока не придется — работодатели будут вести их наравне с электронными. При этом, с 1 января 2021 года сотрудники смогут сами решить, хотят они продолжать пользоваться бумажными трудовыми книжками или нет. Если сотрудник хочет сохранить бумажную книжку, то он должен написать соответствующее заявление. В таком случае работодателю всегда придется вести бумажную книжку одновременно с электронной. Если сотрудник заявление не напишет, с 2021 года работодатель должен отдать ему бумажную книжку на руки и продолжать вести только электронные сведения.
Электронная трудовая книжка не предполагает физического носителя и будет реализована только в цифровом формате. Просмотреть сведения электронной книжки можно будет в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда России или на портале Госуслуг, а также через соответствующие приложения для смартфонов. При необходимости сведения электронной трудовой книжки будут предоставляться в виде бумажной выписки. Предоставить ее сможет нынешний или бывший работодатель (по последнему месту работы), а также управление Пенсионного фонда России или многофункциональный центр госуслуг (МФЦ). Услуга предоставляется экстерриториально, без привязки к месту жительства или работы человека.
Электронная трудовая книжка – это:
-
Удобный и быстрый доступ работников к информации о трудовой деятельности.
-
Минимизация неточных сведений о трудовой деятельности.
-
Дополнительные возможности дистанционного трудоустройства.
-
Снижение издержек работодателей на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек.
-
Дистанционное оформление пенсий по данным лицевого счета без дополнительного документального подтверждения.
-
Использование данных электронной трудовой книжки для получения государственных услуг.
-
Новые возможности аналитической обработки данных о трудовой деятельности для работодателей и госорганов.
-
Высокий уровень безопасности и сохранности данных.
