Всего 10 дней остаётся у работодателей, чтобы уведомить своих сотрудников о праве выбора между бумажной и электронной трудовой книжкой. В свою очередь работники выбрать форму документа должны до конца текущего года. О новшествах законодательства необходимо проинформировать каждого сотрудника в письменном порядке до 31 октября.
Помимо того, что работники должны определиться с формой документа, они еще обязаны подать письменное заявление о переходе на электронный документ или о сохранении бумажной трудовой книжки должны до 31 декабря.
На текущий момент свыше 91 тысячи жителей Зауралья подали заявления о выборе способа ведения трудовой книжки. Из них почти 7 тысяч человек предпочли электронный вариант и около 85 тысяч работающих жителей Курганской области сохранили традиционную форму документа.
Отметим, что переход к новому цифровому формату носит добровольный характер и осуществляется только с согласия самого работника. Тем, кто выбирает электронную версию, бумажную трудовую книжку с записью о подаче соответствующего заявления работодатель выдаёт на руки в течение трёх рабочих дней. Её необходимо сохранять, поскольку она является источником сведений о трудовой деятельности до 2020 года. Со дня выдачи бумажного документа данные фиксируются и передаются в Пенсионный фонд России только в электронном виде.
Отделение Пенсионного фонда РФ по Курганской области напоминает, что цифровой формат электронной книги имеет ряд преимуществ: для работодателей – новые возможности кадрового учёта, а для сотрудников это постоянный и удобный доступ к информации о своей трудовой деятельности на сайте ПФР или портале госуслуг.
