С апреля 2016 года работодатели обязаны представлять отчетность по форме СЗВ-М, содержащую сведения обо всех работающих у них застрахованных лицах (включая лиц, которые заключили договора гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы).
Отчёт предоставляется ежемесячно, не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчётным периодом, и включает в себя следующие сведения:
- страховой номер индивидуального лицевого счета;
- фамилию, имя, отчество;
- идентификационный номер налогоплательщика (при наличии).
Страхователи, у которых среднесписочная численность наемных работников превышает 25 человек, должны представлять отчётность в ПФР по каналам телекоммуникационной связи с электронно-цифровой подписью.
Если после сдачи «исходной» отчетности за август 2017 года страхователем уже приняты новые работники, то ему необходимо представить не позднее 15 сентября 2017 года на данных застрахованных лиц сведения с типом формы «дополняющая».
За непредставление сведений в установленный срок к работодателю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.
