Не позднее 1 марта 2010 года работодатели должны представить в учреждения Пенсионного фонда сведения о страховом стаже, начисленных и уплаченных взносах на обязательное пенсионное страхование своих работников за 2009 год. Поскольку на основе этих данных перечисленные страховые взносы распределяются по лицевым счетам застрахованных лиц, то представление индивидуальных сведений позже указанной даты может привести впоследствии к несвоевременному назначению работникам пенсии или несвоевременной её корректировке. Следует иметь в виду, что год, за который ничего не отражено на лицевом счёте, не входит в страховой стаж.
К работодателям, подавшим сведения индивидуального (персонифицированного) учёта после 1 марта, будут применены штрафные санкции в размере 10 % от суммы начисленных взносов.
По состоянию на 25 февраля 2010 года подавляющее большинство работодателей Курской области (91 %) представили индивидуальные сведения за 2009 год.
В текущем году страхователям предстоит подать индивидуальные сведения ещё и за первое полугодие 2010 года. Согласно Федеральному закону от 24.07.2009 г. №212-ФЗ сведения за 2010 год должны представляться дважды: за первое полугодие - с 1 по 30 июля 2010 года, за второе полугодие - до 1 февраля 2011 года.
Начиная с 2011 года, сведения персонифицированного учёта нужно подавать в Пенсионный фонд ежеквартально, в течение месяца, следующего за отчетным кварталом (до 1 мая, 1 августа, 1 ноября и 1 февраля следующего года).
Страхователи, у которых среднесписочная численность наемных работников превысит 100 человек в 2010 году и 50 человек с 2011 года, должны будут представлять сведения персонифицированного учета по установленным формам в электронной форме с электронно-цифровой подписью.
Плательщики страховых взносов, не производящие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, занимающиеся частной практикой) предоставляют в учреждения ПФР индивидуальные сведения в прежнем порядке: один раз в год до 1 марта календарного года, следующего за истекшим расчетным периодом.
Подробную информацию по данному вопросу можно получить в учреждениях ПФР по месту регистрации предприятий (организаций), а также на сайте Пенсионного фонда РФ.