Тема встречи: «Переход на электронные трудовые книжки».
Руководитель Клиентской службы Лилия Митечкина разъяснила этапы перехода на электронные трудовые книжки, рассказала, как нововведения коснутся граждан и работодателей.
Основным преимуществом электронной трудовой книжки является удобный и быстрый доступ работников к информации о своей трудовой деятельности, дистанционное оформление пенсий, применение её при обращении за предоставлением государственных услуг. Изучить сведения электронной трудовой книжки можно в Личном кабинете на сайте ПФР или на Едином портале госуслуг. При необходимости возможно предоставление сведений в виде бумажной выписки нынешним или бывшим работодателем, учреждением ПФР, МФЦ. Перечень сведений электронной трудовой книжки практически соответствует бумажной трудовой книжке.
Для всех работающих граждан переход с 2020 года к электронным книжкам добровольный. Исключением станут те, кто впервые начнет свою трудовую деятельность с 2021 года. У них будут вестись только электронные трудовые книжки.
Работающим сейчас гражданам необходимо будет до 31 декабря 2020 года подать письменное заявление работодателю о ведении трудовой книжки в электронном виде или о сохранении бумажной трудовой книжки.
На семинаре работодателям разъяснили порядок ведения новой отчетности, предоставляемой в ПФР. Работодатель обязан ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором осуществлено кадровое мероприятие (прием, перевод, увольнение) или подано заявление о выборе варианта ведения трудовой книжки представлять в ПФР сведения, на основе которых будут формироваться трудовые книжки. Передача сведений будет осуществляться в рамках уже существующего формата взаимодействия «работодатель — ПФР». А с 1 января 2021 года в случаях приема на работу либо увольнения сведения о трудовой деятельности должны будут представляться работодателем не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа об указанном кадровом мероприятии.
Поскольку данная тема в настоящее время очень актуальна, от работодателей, бухгалтеров, кадровиков, принявших участие в семинаре, поступило большое количество вопросов. Всем были предложены образцы заполнения формы СЗВ-ТД, продемонстрирован видеоматериал о программном обеспечении для подготовки и передачи отчётности.
