По вопросам назначения и выплат обязательного социального страхования следует обращаться по телефону горячей линии ОСФР по Кемеровской области – Кузбассу:
8 (3842) 77-67-36
Новое в проактиве в 2024 году
Внимание!
С 31.12.2023г. «Шлюз приема документов» отключен, за исключением:
- реестров с признаком перерасчет;
- реестров с признаком «Проживание на территории по 20-ФЗ».С 01.01.2022 года назначение и выплата страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию застрахованным лицам осуществляется на основании Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и Правил получения Фондом пенсионного и социального страхования Российской Федерации сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, утверждённых постановлением Правительства Российской Федерации от 23 ноября 2021 № 2010.
Указанные нормативные правовые акты предусматривают порядок назначения и выплаты застрахованным лицам страхового обеспечения в проактивном (беззаявительном) режиме, процесс формирования документов для выплаты пособия начинается с события:
- для листков по временной нетрудоспособности – с момента открытия электронного листка нетрудоспособности (далее – ЭЛН);
- для пособий по беременности и родам – с момента выдачи ЭЛН со статусом «закрыт»;
- для единовременного пособия при рождении ребенка – с актовой записи из органов ЗАГСА о рождении ребенка;
- для пособий по уходу за ребенком – сообщение от страхователя об инициации пособия.
Уведомление о начале события работодатель получает от Фонда в своём программном обеспечении.
Когда листок нетрудоспособности закрыт медицинской организацией, страхователю приходит уведомление из Фонда об этом событии.
При получении сведений о закрытии ЭЛН работодатель не позднее 3-х рабочих дней обязан передать в Фонд сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия, заверенные с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.
Указанные сведения передаются работодателем ответом на запрос Фонда о недостающих сведениях для назначения и выплаты пособия (или «предзаполненный реестр»), который потребуется либо подтвердить, либо скорректировать по первичной документации.
Страхователи имеют право участвовать в отношениях, регулируемых Федеральный закон от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», через своего законного или уполномоченного представителя.
В случае получения от работодателя сведений не в полном объеме, территориальный орган Фонда в течение 5-ти рабочих дней со дня их получения направит работодателю извещение о необходимости представить недостающие сведения или документы. Работодатель, в свою очередь, обязан исполнить это требование страховщика в течение 5-и рабочих дней со дня получения извещения.
Чтобы страхователь мог в кратчайший срок направить информацию без ошибок и в полном объеме, Фонд разработал и запустил систему Социального Электронного Документооборота (СЭДО), с помощью которого осуществляется как получение информации об ЭЛН, так и обмен сведениями в рамках «Прямых выплат».
СЭДО – бесплатный электронный сервис, который интегрирован в бухгалтерские программы, например – СБИС, СКБ Контур, Фирма «1С», компания «Тензор», IT-компания «Такском» и т.п.
Со спецификацией Фонда по использованию электронного сервиса Фонда в рамках СЭДО можно ознакомиться на сайте Фонда по адресу https://lk.fss.ru/sedo.html, где размещены ссылки на сервис и спецификации СЭДО.
Ссылки для подключения:
Для подключения через 1С-Отчетность
- В системе «ТАКСКОМ» - служба технической поддержки 8 800 250 7346
С 2022 года подключение к системе электронного документооборота Фонда обязательно.
Сведения о страховых случаях автоматически направляются от Фонда работодателям на основании сведений в системе персонифицированного учёта и сведений о работнике при каждом изменении статуса электронного листка нетрудоспособности (открыт, продлен, закрыт, аннулирован).
В уведомлении указано:
- ФИО, дата рождения, СНИЛС работника;
- номер и текущий статус ЭЛН (открыт, закрыт, продлен, аннулирован)
- даты формирования и выдачи ЭЛН
- сведения о периоде нетрудоспособности и ее причине
- номер листка продолжения или дата к труду.
На основании этих данных работодатели принимают решение о внесении отметки в табель учета рабочего времени.
В СЭДО для каждого типа документа настроен свой маршрут, поэтому никакие другие инструменты для обмена сведениями с Фондом использовать нельзя.
Для работы в проактивном режиме в обязательном порядке должны быть направлены в Фонд сведения о застрахованных лицах – работниках Вашей организации через систему Социального электронного документооборота (СЭДО).
Застрахованное лицо представляет страхователю по месту работы (службы, иной деятельности) сведения о себе, необходимые для выплаты пособия (далее - сведения о застрахованном лице), по форме, утверждаемой страховщиком. Сведения о застрахованном лице представляются страхователю:
- при трудоустройстве застрахованного лица;
- в период осуществления им трудовой, служебной и иной деятельности;
- при изменении любого реквизита сведений о застрахованном лице.
Сведения о застрахованном лице оформляются и хранятся на бумажном носителе либо формируются в форме электронного документа.
Памятки страхователям:
2. О видах сообщений при электронном взаимодействии по проактиву и "перерасчетных" сведениях.
4. О необходимости своевременного подтверждения получения электронных извещений
6. Об оплате пособия на погребение в случае смерти мобилизованного работника
7. Возмещение в электронном виде
8. Вопрос-ответ по назначению пособий в связи с материнством9. Выплата соц.пособия на погребение с 01012025
10. Расчет среднего заработка(4 доп дня дети-инвалиды)
11. Трудоустройство не подтверждено
Нормативные документы
- Федеральный закон от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
- Федеральный закон от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»
- Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 29 сентября 2020 г. № 668н «Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей»
- Постановление Правительства РФ от 11 сентября 2021 г. № 1540 «Об утверждении Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
- Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 9 июня 2021 г. № 388н «О внесении изменений в Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденные приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 9 сентября 2020 г. № 585н»
- Постановление Правительства РФ от 9 августа 2021 г. № 1320 «О порядке возмещения территориальным органом Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации страхователю расходов на оплату дополнительных выходных дней, предоставляемых для ухода за детьми-инвалидами одному из родителей (опекуну, попечителю)»
- Федеральный закон от 12 января 1996 г. № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле»
- Постановление Правительства РФ от 23 ноября 2021 г. № 2010 «Об утверждении Правил получения Фондом пенсионного и социального страхования Российской Федерации сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком»
- Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 29 октября 2021 г. № 777н «Об утверждении особенностей порядка назначения и выплаты страхового обеспечения отдельным категориям застрахованных лиц»
- Постановление Правительства РФ от 15.10.2001 N 727 "О порядке обеспечения пособиями по обязательному государственному социальному страхованию осужденных к лишению свободы лиц, привлеченных к оплачиваемому труду"
- Постановление Правительства РФ от 3 декабря 2022 г. № 2568 «О дополнительной государственной социальной поддержке медицинских работников медицинских организаций, входящих в государственную и муниципальную системы здравоохранения и участвующих в базовой программе обязательного медицинского страхования»
Важные изменения в выплате пособий
- С 1 сентября 2023 года родители детей с инвалидностью смогут накапливать дополнительные оплачиваемые выходные дни и однократно объединить их до 24 дней подряд в течение календарного года.
Уважаемые страхователи!
ОСФР по Кемеровской области-Кузбассу просит при направлении ответа на запрос недостающих сведений для проактивной выплаты страхового обеспечения (101 тип сообщения СЭДО) по обязательному социальному страхованию указать актуальный номер мобильного телефона Вашего сотрудника, получающего пособия через организацию федеральной почтовой связи в поле: «Телефон» блока «Данные о застрахованном», в порядке +70000000000, без пробелов, черточек, скобок.
АО «Почта России» планирует смс-информирование граждан о поступлении в отделение почтовой связи на их имя переводов сумм пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком для исключения возврата пособий в СФР в связи с несвоевременным обращением.
Срок хранения почтового перевода в отделениях АО «Почта России» ограничен и составляет 1 месяц.
Благодаря указанным контактным данным Вашего сотрудника пособия будут получены своевременно.
Размеры пособий
2022 г.
2021 г.
2020 г.
О единовременном пособии при рождении ребенка
Предоставление гражданам единовременного пособия при рождении ребенка, предусмотрено Федеральным законом от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», Федеральным законом от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», Порядком и условиями назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденными приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 29.09.2020 № 668н.
В соответствии с положениями указанных нормативных правовых актов единовременное пособие при рождении ребенка предоставляется лицам:
• подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (застрахованные лица)
• не подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством
Основанием для назначения и выплаты единовременного пособия является наступление документально подтвержденного страхового случая, одним из которых является рождение ребенка. Право на получение единовременного пособия имеет один из родителей, либо лицо, его заменяющее, если обращение за ним последовало не позднее 6 месяцев со дня рождения ребенка.
При предоставлении единовременного пособия следует принимать во внимание статус родителей на дату рождения ребенка и в случае:
- если на дату рождения ребенка родители не работают, при этом на дату обращения за данным пособием один из родителей является работающим, оплата пособия будет осуществляться за счет средств федерального бюджета. Гражданину необходимо обратиться в клиентскую службу СФР по месту жительства;
- если на дату рождения ребенка один из родителей работает, при этом на дату обращения за единовременным пособием оба родителя не работают, единовременное пособие при рождении ребенка выплачивается по месту работы родителя.
Если брак между родителями ребенка расторгнут, единовременное пособие при рождении ребенка назначается и выплачивается по месту работы (службы) родителя, с которым ребенок совместно проживает, или территориальным органом СФР по месту жительства (месту пребывания, месту фактического проживания) родителя, с которым ребенок совместно проживает, в случае если родитель не работает (не служит).
Калькулятор пособий
Рассчитай сумму пособия самостоятельно http://portal.fss.ru/fss/sicklist/guest
Формы бланков заявлений и документов
С 01.01.2022 года не допускается предоставление документов, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка и ежемесячного пособия по уходу за ребенком на бумажных носителях, за исключением случаев:
- приема документов, необходимых для назначения и выплаты указанных пособий от застрахованных лиц в случае прекращения страхователем деятельности либо в случаях невозможности установления его фактического места нахождения на день обращения за получением пособий
- приема документов, необходимых для назначения и выплаты указанных пособий от лиц, добровольно вступивших в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством
- приема документов, от лица, имеющего право на получение социального пособия на погребение, для назначения и выплаты указанного пособия в случае невозможности его выплаты страхователем, являющимся работодателем по отношению к умершему застрахованному лицу
- приема документов, необходимых для назначения и выплаты указанных пособий лицам, имеющим право на получение невыплаченных пособий застрахованным лицам в связи со смертью
- приема документов для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием
- приема документов, необходимых для оплаты отпуска застрахованным лицам (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска) на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно
Подать документы на бумажных носителях можно лично, при обращении в клиентскую службу в Вашем городе.
Формы документов в соответствии с Приказом Фонда пенсионного и социального страхования РФ от 16 января 2024 г. № 28
Формы документов в соответствии с Приказом Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации от
22.04.2024 г. № 643
Сведения о застрахованном лице
Заявление о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком
Заявление о перерасчете ранее назначенного пособия
Уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком
Сведения для оплаты отпуска застрахованного лица (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством Российской Федерации) на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно
Формы документов в соответствии с Приказом Фонда социального страхования РФ от 4 февраля 2021 г. № 26
Опись представленных документов (сведений)
Заявление о возмещении расходов на выплату пособия по временной нетрудоспособности
Заявление о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребение
Заявление о возмещении стоимости услуг по погребению
Памятки по заполнению электронных реестров сведений, необходимых для назначения и выплаты соответствующего вида пособия
Памятка по заполнению документов
Как правильно заполнить реестр по уходу за ребенком
Ошибки при заполнении реестров по временной нетрудоспособности
Ошибки при заполнении реестров по пособиям в связи с материнством
Электронные доверенности (МЧД)
В начале 2022 года в силу вступили положения ст.17.2 63-ФЗ. В соответствии с нововведениями работники организаций вскоре не смогут использовать электронные (ЭП) подписи сотрудников юрлица. Чтобы сдавать отчётность в Социальный Фонд России от имени организации, понадобится ЭП физлица и машиночитаемая доверенность (МЧД). Её создаёт директор, подписывает своей ЭП и передаёт уполномоченному лицу. Им может быть ответственный сотрудник, бухгалтер или работник компании, чья фирма оказывает данные услуги.
Руководитель организации формирует МЧД в электронном виде и подписывает своей квалифицированной ЭП. В документе указывают полномочия и сведения о гражданине, которому передают право представлять юрлицо. Далее машиночитаемую доверенность загружают в информационную систему Фонда. При сдаче отчётности уполномоченное лицо подписывает документы своей ЭП физлица и указывает идентификационный номер МЧД.
Требования к машиночитаемой доверенности для СФР
Общий формат представления данных и требования к МЧД регулирует Приказ Министерства цифрового развития №857 от 18.08.21. Согласно документу, условия составления и применения доверенности следующие:
- создание и использование в xml-формате. Если информационная система не поддерживает автоматизированную обработку информации, для доверенности разрешено использовать формат PDF;
- заверение МЧД электронной подписью, которая соответствует форматам, указанным в приказе Минцифры №472 от 14.09.20 или xmldsig.
Более подробно читайте здесь: https://fss.gov.ru/new/press_center/news/2022/news708413.phtml
Программное обеспечение и спецификации по МЧД https://lk.fss.ru/mchd.html
Программное обеспечение для страхователей поддерживающее работу с ЭЛН
Личный кабинет страхователя
