Представители территориальных органов ПФР по Кемеровской области проводят активную разъяснительную работу по порядку предоставления сведений о трудовой деятельности, который вступит в силу с 2020 года. По всему Кузбассу проходят десятки встреч с трудовыми коллективами, совещаний с руководством муниципалитетов, семинаров для руководителей и специалистов отдела кадров предприятий и организаций.
Так, на прошедшей вчера в Кемерове встрече с представителями операторов связи заместитель управляющего Отделения ПФР по Кемеровской области Тарас Башкиров отметил:
- Новшества вводятся постепенно. С 2020 года работодатели ведут одновременно электронные и бумажные книжки. После 1 января 2021 года сохраняется бумажный формат трудовых книжек только для сотрудников, подавших об этом заявление. Остальные перейдут на электронный вариант, в том числе и те, кто впервые поступает на работу с 1 января 2021 года.
Переход на электронные трудовые книжки потребует от работодателя предварительной подготовки: нужно (с участием профсоюза, при его наличии), изменить локальные нормативные акты, а при необходимости – соглашения и коллективные договоры, а также обеспечить техническую готовность передачи сведений о трудовой деятельности в электронном виде в информационную систему ПФР (если отсутствуют налаженные каналы связи с фондом).
Уже с 1 января 2020 г. работодатель будет обязан представлять в ПФР ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным, сведения о трудовой деятельности (включая сведения о приеме на работу и увольнении). Информацию о приеме или увольнении с 2021 года работодатель будет сообщать в ПФР не позднее следующего рабочего дня после издания соответствующего приказа.
- У многих работодателей кадровые события (прием на работу, увольнение) могут наступить уже в первой половине января. Чтобы не было растерянности, в каждом управлении ПФР по Кемеровской области мы выделили несколько телефонов для взаимодействия со страхователями и гражданами по вопросам передачи сведений о трудовой деятельности. Их можно найти на сайте в разделе «Контакты региона», - рассказал Тарас Валентинович на еще одной встрече, которая прошла вчера при содействии Администрации Кемеровской области. На ней присутствовали представители МФЦ.
