С апреля 2016 года для работодателей введена новая форма отчётности в органы Пенсионного фонда Российской Федерации. Ее цель – определить, осуществляет ли пенсионер трудовую деятельность и, в случае её прекращения, – своевременно произвести ему индексацию страховой пенсии, как неработающему.
Новая отчетность представляется ежемесячно не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Первый отчет за апрель страхователи должны представить в ПФР не позднее 10 мая 2016 года.
Форма СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах» утверждена Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016г. №83п, форматы – Распоряжением Правления ПФР от 25.02.2016г. №70р. Новая форма отчетности, форматы данных, а также программы подготовки и проверки сведений размещены на сайте Пенсионного фонда РФ.
Форма сведений о застрахованных лицах состоит из четырех разделов.
В первом указываются реквизиты страхователя: - регистрационный номер в ПФР, краткое наименование работодателя, ИНН (идентификационный номер налогоплательщика), КПП (код причины постановки на учет).
Во втором разделе страхователь указывает: - отчетный период,
- календарный год.
В третьем разделе необходимо указать тип формы: исходная, дополняющая или отменяющая. Тип формы «исходная» указывается в том случае, если форма за отчетный период на застрахованных лиц подается впервые. Дополняющая форма представляется в отношении тех застрахованных лиц, на которых в первом отчете по типу «исходная» содержались ошибки (код ошибки 30-40) или кого страхователь не указал в «исходной» форме за отчетный месяц. Форма предоставляется в тот же срок, что и «исходная» – не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным. Форма по типу «отменяющая» предоставляется с целью отмены сведений по типу «исходная» или «дополняющая» на застрахованных лиц, на кого сведения не должны были предоставляться (например, в отчете за апрель 2016 года был ошибочно указан работник, уволенный с предприятия в марте 2016 года).
В четвертом разделе страхователю необходимо указать данные о своих работниках: фамилию, имя, отчество (в именительном падеже), страховой номер индивидуального лицевого счета, а также идентификационный номер налогоплательщика.
В целях пенсионного обеспечения под работающими гражданами понимаются граждане, являющиеся застрахованными лицами в соответствии со статьей 7 Федерального закона от 15.12.2001 г. № 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации", к которым относятся работающие по трудовому договору, в том числе руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями), членами организаций.
Форма СЗВ-М представляется страхователем в отношении застрахованных лиц – работников, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры, гражданско-правовые договоры либо договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства. При этом отсутствие факта начисления в пользу вышеуказанных лиц выплат и иных вознаграждений за отчетный период не является основанием для непредставления в отношении этих лиц отчетности по форме СЗВ-М. В форму СЗВ-М, в частности необходимо вносить информацию, в том числе о застрахованных лицах, находящихся в отпуске без сохранения заработной платы, в отпуске по уходу за ребенком и т.п.
Страхователи, не ведущие финансово-хозяйственную деятельность и представляющие в ПФР нулевые расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам, так же представляют ежемесячный отчет на всех работников, трудовой или гражданско-правовой договор с которыми действовал хотя бы один день в отчетном периоде.
Форма СЗВ-М представляется без описи, одним файлом на всех сотрудников организации. Никаких сопровождающих документов не предусмотрено.
Страхователям необходимо при приеме на работу новых сотрудников обязательно сверять соответствие реквизитов страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования застрахованного лица с данными документа, удостоверяющего его личность. При отсутствии регистрации в системе обязательного пенсионного страхования в срочном порядке представить в управление ПФР анкету застрахованного лица.
Отделение ПФР рекомендует страхователям представлять сведения по телекоммуникационным каналам связи с электронной подписью, независимо от численности сотрудников. Электронный документооборот осуществляется в рамках действующей технологии сдачи отчетности. Форма СЗВ-М направляется в рамках формализованного документооборота. Наименование документооборота - «Сведения ПФР». Документ направляется в транзакции «сведения», имеет тип «пачкаИС» (недопустимо применение типа «сведенияПриложение»). В одной транзакции допустимо отправлять только один XML-файл, содержащий форму СЗВ-М.
За непредставление страхователем в установленный законодательством срок либо представлением им неполных и (или) недостоверных сведений, применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.
Важно! Учитывая, что на период проведения первой отчетной кампании приходится большое количество выходных и праздничных дней, Пенсионный фонд РФ организует прием отчетности за апрель в более ранние сроки (ранее 1 мая).
Обращаем внимание, что при представлении отчетности с типом формы «исходная» ранее 1 мая, страхователи в случае заключения с застрахованными лицами новых договором в период с даты представления отчетности и до окончания текущего отчетного периода (30 апреля), должны предоставить на них «дополняющие» формы СЗВ-М в сроки установленные законодательством, т.е. не позднее 10 мая. В случае представления «дополняющих форм по истечению указанного срока, к страхователю будут применены финансовые санкции в отношении каждого застрахованного лица.
