Стартовала новая отчётная кампания по приему от страхователей сведений индивидуального (персонифицированного) учета и отчетности по страховым взносам. Более 3000 работодателей должны отчитаться в территориальные органы Пенсионного фонда по Магаданской области.
Очередная отчётная кампания продлится до 15 августа включительно. Учитывая опыт прошедшей отчетной кампании, рекомендуем страхователям заблаговременно, в установленные графиком сроки, не дожидаясь 15 августа, представить в ПФР расчёты по форме РСВ-1 по начисленным и уплаченным страховым взносам на пенсионное и медицинское страхование, а также индивидуальные сведения за своих сотрудников за 2 квартал 2011 года.
Страхователи при представлении сведений на 50 и более работающих застрахованных лиц представляют сведения в электронной форме. Рекомендуем всем страхователям переходить на электронную отчетность, так как направление отчётности в электронном виде (ЭДО) во-первых, отменит необходимость выстаивать очереди в коридорах фонда в период отчетных кампаний, во-вторых, позволит избежать любых ошибок в расчетах, так как программа выявляет ошибки уже на первом этапе приема, в-третьих, сокращает трудозатраты как организаций, так и территориальных органов ПФР при приеме и обработке информации. В Магаданской области преимущества ЭДО оценила четверть всех страхователей.
Обращаем внимание страхователей, что расчёты и сведения персонифицированного учёта представляются в Пенсионный фонд одновременно. Если же страхователи не производили выплат и иных вознаграждений физическим лицам во 2 квартале этого года, то расчеты направляются без начислений («нулевые»), а сведения индивидуального (персонифицированного) учета в органы ПФР не представляются. В остальных случаях индивидуальные сведения необходимо направлять вместе с отчётностью по страховым взносам; тем, кто пользуется электронным документооборотом, - одним отправлением. Это требуется для того, чтобы минимизировать расхождения между данными сведений по персонифицированному учету и отчетности по страховым взносам.
Напомним, ежеквартальное представление сведений персучета вызвано необходимостью чаще пополнять сведения о пенсионных правах граждан, включая накопительную составляющую их будущей трудовой пенсии, что, в свою очередь, влияет на полноту данных о пенсионных правах жителей нашей страны, учитываемых при назначении им пенсии.
Все формы отчетности, документов по персонифицированному учету, рекомендуемый порядок их заполнения, программы для подготовки отчетности и изменения в порядке представления страхователями РСВ-1 и сведений по персучету в электронном виде размещены на официальном сайте Пенсионного фонда www.pfrf.ru в разделе «Работодателям». Кроме этого, на странице отделения ПФР по Магаданской области размещён график приёма страхователей в УПФР в г. Магадане. Также их можно получить в территориальных органах ПФР по месту регистрации страхователя.
