5 февраля в отделении Пенсионного фонда по Магаданской области состоялись общественные (публичные) слушания, в ходе которых обсуждался вопрос о проведении работ по капитальному ремонту помещений архива Управления ПФР в г. Магадане.
В областном центре проживает почти 35 тысяч пенсионеров, при этом в здании Управления ПФР ведется прием всех категорий клиентов – и граждан, и страхователей, а также располагаются архивные помещения, в которых хранится более 85 тысяч пенсионных дел, порядка 8 тысяч дел получателей ЕДВ, 5 тысяч дел владельцев сертификатов на материнский капитал, свыше 9 тысяч дел пенсионеров, воспользовавшихся правом проезда к месту отдыха, почти 43 тысячи томов плательщиков страховых взносов.
Поэтому капитальный ремонт направлен на решение двух основных задач:
- соблюдение установленных стандартов обслуживания клиентов, в том числе сокращение времени приема, поскольку поиск необходимых документов в архиве существенно влияет на время обслуживания посетителя,
- приведение архивных помещений в соответствие с архивными нормами и правилами пожарной безопасности, в том числе обеспечение необходимого температурного режима и уровня влажности.
О готовящихся общественных слушаниях магаданцев оповестили заранее: объявление было опубликовано на официальном сайте Пенсионного фонда Российской Федерации, в газете «Магаданская правда».
Открыла заседание управляющий ОПФР по Магаданской области Татьяна Геннадьевна Малютина. Она рассказала собравшимся о функциях по предоставлению государственных услуг по пенсионному обеспечению, которые выполняет УПФР в городе Магадане.
Также управляющий отметила: «Архивное помещение в управлении находится в крайне запущенном состоянии и нуждается в ремонте. В ходе ремонта этих помещений не предусмотрено использование дорогостоящих материалов, никаких излишеств, только самое необходимое для организации нормальной работы архива.
Архив играет очень большую роль в работе управления: это качественное хранение и быстрый поиск пенсионных дел, срок хранения которых составляет 75 лет, и мы обязаны соблюдать эти нормативы. Обратите внимание, что стоимость ремонта ниже средней стоимости капитального ремонта объектов общественного назначения в городе Магадане».
Более подробно с проектом выполнения работ по капитальному ремонту помещений архива УПФР и со стоимостными показателями ремонта познакомила участников слушаний заместитель управляющего Т.Н. Попова.
Затем ведущий специалист-эксперт административно-хозяйственного отдела С.Н. Голикова представила презентацию обсуждаемого проекта с показом слайдов.
Участники слушаний активно включились в процесс обсуждения, задавали вопросы, комментировали ответы представителей отделения.
Так, председатель правления Магаданского регионального отделения Общероссийской общественной организации «Союза пенсионеров России» Владимир Матвеевич Монастырский высказал своё мнение: «Я полностью поддерживаю проект, потому что в первую очередь это делается для людей, так как бывают ситуации, когда какой-нибудь документ, справка может решить судьбу человека, защитить его права. Поэтому архив обязательно нужен, причём современный, соответствующий всем условиям. Что касается стоимости, то как магистр оценки бизнеса я определяю, что нормы стоимости соблюдены, направления выбраны правильно, без излишеств. Я поддерживаю этот проект однозначно».
Также высказалась начальник отдела информации и анализа цен в строительстве Управления архитектуры и градостроительства Магаданской области Наталья Владимировна Симкина: «То, что запланировано, это необходимый минимум, никаких изысков, стоимость ремонта в пределах рыночной нормы, не завышена, поэтому вопросов и замечаний нет».
Представители общественности единогласно поддержали необходимость проведения ремонта. По результатам проведенных слушаний составлено заключение: обсуждаемый вопрос получил одобрение и положительную оценку участников общественных слушаний, которые подтвердили необходимость и целесообразность проведения капитального ремонта помещений архива УПФР в г. Магадане.
Заключение по общественным (публичным) слушаниям
