В соответствии с действующим законодательством с 1 января 2009 года на всей территории Российской Федерации стартует очередная отчетная компания по сбору индивидуальных сведений за 2008 год.
В г. Магадане и на территории области с 15 ноября проводятся семинары для страхователей по подготовке индивидуальных сведений за 2008 год для представления их в органы ПФР. На семинарах специалисты Пенсионного фонда подробно знакомят страхователей с порядком подготовки и сдачи индивидуальных сведений, перечней рабочих мест, наименований профессий и должностей, занятость на которых даёт право застрахованным лицам на досрочное назначение трудовой пенсии, о новом программном обеспечении и изменениях в пенсионном законодательстве.
Обращаем внимание страхователей, с которыми заключены соглашения о представлении реестров застрахованных лиц в электронной форме (в соответствии с Федеральным законом № 56) о возможности предоставления ими индивидуальных сведений по каналам связи безконтактным методом через удостоверяющий Центр ООО «Датаком» или с использованием средств криптозащиты информации «Верба».
Страхователям также необходимо проверить факт регистрации в системе обязательного пенсионного страхования всех работавших у них в 2008 году, так как индивидуальные сведения без страховых номеров не принимают.
Особенно внимательно работодателям стоит заполнять в индивидуальных сведениях адреса проживания их работников. Адреса должны быть актуальными на момент представления сведений в Пенсионный фонд. Это очень важно, т.к. именно по адресу, указанному в сведениях, в следующем году придёт так называемое «письмо счастья» из ПФР.
Страхователи, у которых есть работники, выходящие на пенсию в январе 2009 года, должны подготовить и представить вместе с индивидуальными сведениями за 2008 год еще и «пенсионные» формы, а также списки застрахованных лиц, приобретающих право на установление трудовой пенсии в 2009 – 2011 годах.
Немаловажное значение имеет сверка с Пенсионным фондом об уплаченных в 2008 году платежах индивидуальных предпринимателей. Для сверки необходимо представить сведения о страховом номере индивидуального лицевого счета и об уплаченных в течение расчетного периода суммах страховых взносов. Указанные сведения должны быть подтверждены страховым свидетельством, паспортом или иным документом, удостоверяющим личность, и квитанцией об уплате страховых взносов в виде фиксированных платежей с отметкой кредитной организации.
Управление ПФР в г. Магадане
