Отличие данной отчетной кампании, что впервые работодатели одновременно представляли в ПФР «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное и медицинское страхование» и сведения индивидуального (персонифицированного) учета на своих работников за первое полугодие 2011 года.
Расчеты и сведения в Отделение представили 10340 работодателей, из них в электронном виде с электронно-цифровой подписью – 4888 работодателей (47,3 %), в том числе по электронным каналам связи – 4887 % работодателей. «Число работодателей, участвующих в электронном документообороте с ПФР, растет. – Отмечает начальник отдела организации персонифицированного учета Сергей Протасов. - Если за первые шесть месяцев 2010 года по телекоммуникационным каналам связи отчитались 37,6% от общего числа страхователей, то за первое полугодие текущего года – уже 47,3%.
Внедрение электронного документооборота между страхователями и органами ПФР сокращает трудозатраты как организаций, так и территориальных органов ПФР, обеспечивает своевременность и оперативность представления отчетности, радикально снижает число ошибок.
Интерес работодателей к переходу на электронный документооборот подтверждает и опрос Всероссийского центра изучения общественного мнения, который ВЦИОМ провел в июле 2011 года. 25,2% из тех работодателей, которые на сегодняшний день не пользуются электронным документооборотом, планируют перейти на сдачу отчетности в ПФР в электронном виде в текущем или следующем году.
Тем более, что с 2011 года работодателям необходимо четыре раза в год (ежеквартально) предоставлять в Пенсионный фонд необходимую документацию. Процедура приема идет в режиме «одного окна», что позволяет работодателям экономить время и синхронизировать данные в двух видах отчетности.
Представление сведений персучета более одного раза в год вызвано необходимостью поквартального обновления и пополнения баз ПФР сведениями о формирующихся пенсионных правах граждан, включая накопительную составляющую их будущей трудовой пенсии. Это, в свою очередь, прямо влияет на полноту данных о пенсионных правах граждан, учитываемых при назначении им пенсии.