В конкурсе участвуют работодатели, уплачивающие страховые взносы на обязательное пенсионное страхование в ПФР. На первом этапе конкурса будут определены победители на районном уровне территориальными органами ПФР. Затем будут отобраны лучшие работодатели республики. Итоги конкурса «Лучший страхователь 2013 года» подведут в мае 2014 года с учетом завершения представления страхователями отчетности за 2013 год. Лучшие страхователи 2013 года будут награждены почетными дипломами, подписанными Председателем Правления ПФР и управляющим Отделения ПФР по РМЭ.
Победители конкурса «Лучший страхователь года» определяются по четырем номинациям:
1. Работодатели с численностью сотрудников свыше 500 человек.
2. Работодатели с численностью сотрудников от 100 до 500 человек.
3. Работодатели с численностью сотрудников до 100 человек.
4. Индивидуальные предприниматели, имеющие наемных работников.
Для участия в конкурсе работодатель должен соответствовать нескольким требованиям: своевременно и в полном объеме перечислять страховые взносы на страховую и накопительную части трудовой пенсии в бюджет ПФР, в срок и без ошибок представлять все документы по персонифицированному учету, а также регистрировать в системе обязательного пенсионного страхования 100% своих сотрудников. Кроме того, на работодателя не должно быть подано жалоб застрахованных лиц о нарушениях пенсионного законодательства РФ.
Основная задача проведения конкурса - повышение социальной ответственности малого, среднего и крупного бизнеса перед сотрудниками предприятий и нынешними пенсионерами.
В 2013 году в конкурсе по итогам отчётного 2012 года приняли участие свыше 10 миллионов работодателей из всех регионов России.